Microsoft Office Basic 2007

Bandingkan edisi

Untuk carta perbandingan sebelah menyebelah edisi Microsoft Office 2007, klik di sini.

/ pautan kotak carta

Galeri foto:Microsoft Office 2007

Pembinaan semula Microsoft Office Standard 2007 yang bercita-cita tinggi, membentangkan antara muka yang berbeza secara drastik dan format fail baharu. Pejabat baharu ini kelihatan sangat berbeza daripada yang terdahulu, ia berkemungkinan akan mencetuskan tindak balas cinta-benci yang sengit daripada pengguna. Peningkatan ini bukan untuk semua orang: Jika anda sabar, tidak sabar-sabar untuk mencuba alatan terkini, dan bersedia untuk mempelajari semula kebanyakan perkara yang anda sudah tahu tentang Office, maka anda mungkin akan menikmati cabaran Microsoft Office 2007. Word, Excel dan PowerPoint 2007 boleh menghasilkan dokumen dan pembentangan yang lebih digilap, dan kebolehan penjadualan baharu Outlook menjadikannya hab komunikasi yang lebih mudah. Profesional yang ingin menarik perhatian pelanggan dan rakan sekerja dengan laporan, carta dan tayangan slaid yang menarik akan mendapati peningkatan ini berbaloi. Pengguna Office kali pertama mungkin mempunyai masa yang lebih mudah daripada pengguna veteran mendapatkan kesan mereka.

Walau bagaimanapun, jika anda hanya menggunakan sebahagian kecil daripada apa yang Office tawarkan atau anda merasakan bahawa menguasai Office 2003 sudah cukup menyakitkan, maka anda mungkin mahu meninggalkan Office 2007 di rak atau mencubanya secara percuma selama dua bulan dahulu. Kami membayangkan bahawa pengguna berkuasa yang telah menguasai sudut dan celah versi lama akan mengutuk keluk pembelajaran yang curam. Tetapi ambil perhatian: Era baharu Office menjejaskan walaupun mereka yang tidak menaik taraf, dan alat penukaran diperlukan untuk membenarkan versi Office yang lebih lama membuka fail lalai Office 2007, Buka XML.

Office 2007 memang menawarkan ciri kompleks yang anda masih belum temui di tempat lain. Walau bagaimanapun, ia juga gagal dalam bidang utama. Penyepaduan antara aplikasi tidak begitu teliti seperti yang kami harapkan, dan tiada cara satu klik untuk bekerjasama dengan orang lain dalam pengeditan tanpa membeli alat kerjasama dalam talian Microsoft Groove atau bekerja dalam tetapan pelayan. Kemunculan Office 2007 datang apabila semakin banyak alatan yang bersaing adalah lebih mudah, kos lebih murah (jika ia tidak percuma) dan mengendalikan ciri teras yang sama. Anehnya, walaupun terdapat banyak perkhidmatan Windows Live dan Office Live, Microsoft memilih untuk tidak membina jambatan ke Web untuk semua pengguna Office.

Edisi pejabat

Kami menyemak Microsoft Office Standard 2007, yang berharga $399 atau $239 untuk naik taraf. Suite ini termasuk Word, PowerPoint, Excel dan Outlook sebagai tambahan kepada Alat Office yang mengurus tetapan bahasa dan gambar serta menyertakan alat diagnostik untuk digunakan sekiranya berlaku ranap sistem. Isi rumah yang tidak memerlukan e-mel desktop harus memilih Office Home & Student pada harga $149 (tiada pilihan naik taraf), suite baharu yang hampir sama dengan Office Student and Teacher 2003 tetapi dengan OneNote dan bukannya Outlook. Pakej Asas, dengan Word, Excel dan Outlook, hanya diprapasang pada komputer yang dijual oleh pengeluar yang mempunyai perjanjian pelesenan perisian Microsoft. Pada $449 ($279 naik taraf), Microsoft Office Small Business 2007 berharga $50 kurang daripada edisi Profesional yang termasuk program pangkalan data Access. Hanya Enterprise dan edisi Ultimate $679 ($539) termasuk alat Groove baharu. Dan anehnya kedua-dua edisi Enterprise dan Professional Plus tidak mempunyai komponen Pengurus Hubungan Perniagaan Outlook, yang mungkin dikehendaki oleh pengguna korporat untuk usaha pemasaran mereka.

Persediaan

Melihat melalui pilihan, pemasangan terpantas kami bagi Microsoft Office Standard 2007 mengambil masa tidak lebih daripada 20 minit pada komputer Windows XP. Walau bagaimanapun, duduk di kerusi anda jika anda ingin tahu tentang cetakan halus. Kami menghabiskan 40 minit hanya membaca sekilas Perjanjian Lesen Pengguna Akhir 10,379 perkataan dan berhenti sebelum kami dapat memahami semuanya. Berikut ialah beberapa sorotan: Anda dibenarkan memasang perisian Office 2007 pada dua komputer; anda mesti bersetuju untuk memuat turun kemas kini apabila Microsoft memutuskan anda memerlukannya; dan Microsoft boleh mengesahkan kunci lesen anda pada bila-bila masa untuk memastikan anda tidak menggunakan perisian cetak rompak. Kami berharap agar Microsoft menjelaskan dengan lebih baik perkhidmatan berasaskan Internet yang boleh disambungkan oleh Office 2007.

Apabila kami memilih untuk Sesuaikan pemasangan pada PC lain, proses itu lebih terlibat. Sayang sekali walaupun proses ini membolehkan anda memilih item yang hendak dipasang, proses ini tidak menjelaskan perkara yang anda akan terlepas jika anda menolak, katakan, Alat Pejabat. Dan sementara Microsoft memaparkan ruang cakera keras anda yang tersedia serta berapa banyak yang diperlukan oleh set aplikasi pilihan anda, tidak ada petunjuk saiz setiap aplikasi individu dan anda diserahkan kepada kemahiran penolakan anda di sini. Pada akhirnya, kami memasang semua yang ada.

Sejak itu, memuatkan suite Office ke pemacu keras kami mengambil masa selama 15 minit. Office Standard 2007 adalah lebih kecil daripada pendahulunya, iaitu kira-kira 3GB. Tidak seperti sistem pengendalian Windows Vista, Office baharu tidak menuntut perkakasan terbaru. Office 2007 sepatutnya berfungsi sama sama ada berjalan pada Windows XP, Windows Server 2003 atau Windows Vista. Sekurang-kurangnya, anda perlu mempunyai Windows Server 2003 dengan Service Pack 1 atau Windows XP SP2 pada pemproses 500MHz dengan 256MB RAM (512MB atau lebih untuk Outlook dengan Business Contact Manager, yang terdapat dalam Small Business, Professional dan Edisi muktamad). Walau bagaimanapun, sudah tentu, ini menolak mereka yang masih menggunakan versi Windows yang lebih lama.

Walaupun syarat EULA kurang telus, kami gembira kerana Microsoft menawarkan tetapan pemasangan yang paling tidak mengganggu secara lalai. Contohnya, Pilihan Privasi menyerahkan kepada pengguna untuk menyambung kepada Bantuan dalam talian secara automatik, serta memuat turun fail yang menjejaki masalah sistem secara berterusan. Tiada pintasan Office 2007 muncul pada desktop kami atau dalam dulang sistem kami, sama ada. Bar Pintasan Pejabat--ciri yang hilang dalam versi 2003--ada kembali, terletak dalam menu Alat Pejabat.

Antara muka

Sebaik sahaja anda membuka setiap aplikasi Office 2007, anda akan melihat antara muka biru yang berbeza secara radikal yang lebih cerah berbanding dahulu. Word, Excel dan PowerPoint menyusun ciri dalam bar alat Ribbon bertab yang sebahagian besarnya menggantikan menu lungsur turun kelabu dan kotak dialog daripada perisian Office suku abad. Menu logo Office, berlabuh di penjuru kiri sebelah atas, menghimpunkan banyak arahan daripada menu Fail dan Edit lama. Outlook tidak mempunyai butang logo dan menggunakan Ribbon hanya dalam komposisi mesej dan tetingkap penjadualannya. Terdapat set teras tab sentiasa hidup, serta tab kontekstual yang bersembunyi sehingga perisian mengesan bahawa anda memerlukannya. Sebagai contoh, tab Format Alat Gambar hanya muncul apabila anda mengklik pada imej. Kami bingung pada mulanya tentang cara memformat imej, jadual dan carta sehingga kami terbiasa mengkliknya terlebih dahulu.

Program Office 2007, yang berkongsi enjin grafik baharu, sangat menekankan cara untuk menghiasi dokumen. Galeri Gaya Tarik ke bawah membolehkan anda melihat pratonton cara fon baharu, tema warna, gaya carta, imej dan sebagainya muncul sebelum anda menggunakan perubahan. Ini bagus untuk memilih daripada menu fon atau templat halaman. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, peralihan bentuk "pintar" mungkin membingungkan mereka yang tidak menyedari bahawa mereka mesti mengklik gaya untuk menggunakan perubahan pemformatan. Dalam kebanyakan kes, gaya praformat hanya menampilkan warna dalam julat yang sama yang telah digunakan oleh dokumen anda. Dan kadangkala galeri tarik ke bawah menjorok ke dalam dokumen dan mengaburkan carta atau imej yang anda cuba ubah, dan anda tidak boleh mematikannya.

Pratonton dinamik juga tidak digunakan pada semua elemen gaya. Contohnya, daripada tab Tata Letak Halaman Word, PowerPoint dan Excel, anda boleh pratonton Tema warna dan templat dengan menuding tetikus di atasnya. Tetapi pilihan Sempadan Halaman membawa anda ke kotak pop timbul lama yang tidak membantu tanpa pratonton dinamik.

Di satu pihak, pemula untuk perisian Office, terutamanya pelajar visual yang muda, mungkin mendapati antara muka 2007 lebih mudah untuk dikuasai daripada Office 2003. Ikon melabelkan kebanyakan arahan, dan banyak yang berkembang menjadi menu tarik turun. Walau bagaimanapun, terdapat ketidakkonsistenan, seperti butang yang membuka kotak dialog yang lebih lama. Dan banyak item telah dipindahkan ke tempat yang kami tidak dapati intuitif. Sebagai contoh, kamus dan tesaurus dalam Word berada di bawah tab Semakan, bukan Rujukan berhampiran butang nota kaki dan bibliografi. Dan arahan Sisipkan Baris dalam Excel 2007 terletak di bawah tab Laman Utama, bukan tab Sisipkan. Begitu juga, butang Slaid Baharu PowerPoint berada di bawah Laman Utama dan bukannya Sisipkan. Perhatikan corak? Walaupun tab Laman Utama menempatkan banyak ciri yang kerap digunakan, ia bukanlah tempat pertama kami mencarinya.

Selepas lebih setahun berselang-seli antara Office 2003 dan versi ujian Office 2007, kami masih mendapati sukar untuk menghentikan tabiat lama. Microsoft mengiklankan keupayaan Ribbon untuk membantu anda "semak imbas, pilih dan klik." Walau bagaimanapun, jika anda menaik taraf, anda boleh terperangkap dalam peringkat "semak imbas" lebih lama daripada yang anda mahu, melambatkan kerja anda.

Daripada menumpuk lebih banyak ciri--Word 2003 sahaja mempunyai kira-kira 1,500 arahan--Microsoft cuba untuk mempamerkan fungsi yang telah wujud dengan lebih baik. Pada tahap tertentu, Ribbon memenuhi matlamat ini, kerana lebih mudah untuk mencari Pemformatan Bersyarat dalam Excel, antara alat canggih yang lain. Dan tab Lihat dalam Word dan Excel lebih baik menyediakan pilihan untuk melihat dua atau tiga dokumen terbuka sekaligus.

Anda boleh memperibadikan Word, Excel dan PowerPoint sedikit sebanyak, seperti dengan menambahkan butang pada Bar Alat Akses Pantas yang kecil, tetapi tidak sebanyak dengan pendahulunya. Nasib baik, pintasan papan kekunci kekal sama; hanya tekan ALT pada bila-bila masa untuk melihat "lencana" kecil yang melabelkan kekunci pantas untuk arahan Reben. Kami suka bahawa anda boleh menyembunyikan Reben dengan mengklik dua kali pada mana-mana tab. Selain itu, Microsoft telah membunuh Clippy, pembantu pop timbul animasi menjengkelkan yang akan mengganggu kerja anda di Office 2003. Bar alat pemformatan pantas baharu yang halus dalam Word 2007 memudar masuk dan keluar berhampiran kursor anda. Secara keseluruhan, tweak antara muka kegemaran kami ialah bar peluncur di sudut kanan bawah yang membolehkan anda mengezum masuk dan keluar dengan mudah.

ciri-ciri

Banyak perubahan pada Office 2007 terasa mendalam. Dengan itu, kami bermaksud bahawa terdapat penekanan yang kuat untuk menjadikan dokumen, hamparan dan pembentangan lebih mudah dilihat. Anda boleh melaraskan kecerahan imej, contohnya, dan menambah kesan 3D seperti bayang-bayang jatuh dan bercahaya pada gambar dan carta. Dan banyak ciri yang mungkin kelihatan baharu lebih mudah didapati dalam antara muka baharu. Pemeriksa Dokumen yang berguna menyediakan cara lama dan baharu untuk membersihkan metadata tersembunyi dalam fail. Tetapi jangan mengharapkan terlalu banyak ciri baharu.

Word 2007 menawarkan beberapa alat asas yang anda akan lihat dalam program penerbitan desktop seperti Microsoft Publisher atau Adobe InDesign. Pelbagai templat baharu serta gaya praformat dan gambar rajah SmartArt membolehkan anda mendandani laporan, risalah dan sebagainya dengan imej dan carta. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh mengawal penempatan elemen reka bentuk pada halaman dengan tepat seperti yang anda boleh dengan perisian penerbitan profesional. Dan bagi tukang kata yang hanya bekerja dengan teks lama biasa, terdapat sedikit keperluan untuk meningkatkan. Terdapat kaedah baharu untuk membandingkan draf dokumen secara bersebelahan, tetapi anda masih tidak boleh menyiarkan fail yang dilindungi kata laluan ke Web tanpa mempunyai alat Groove atau pelayan. Pada masa yang sama, penyelidik akademik harus menghargai menu tarik ke bawah tab Semakan yang berguna untuk nota kaki, petikan dan jadual kandungan. Dan kebolehan blog baru Word mungkin berguna, tetapi HTML yang telah dibersihkan jauh lebih berantakan daripada yang kita mahukan.

Kami mendapati bahawa reka letak Ribbon dalam Excel meningkatkan kegunaannya untuk bekerja dengan hamparan kompleks. Sebagai contoh, saintis dan penyelidik lain boleh mengakses semua formula dalam menu tarik turun yang berguna. Anda boleh membuat isihan data yang lebih mendalam dan bekerja dengan sebanyak sejuta baris. Lebih mudah untuk mencari Pemformatan Bersyarat untuk melukis peta haba atau menambah ikon untuk memaparkan corak data. Selain itu, bersama-sama dengan grafik berkilat lain di seluruh Office, carta Excel mendapat peningkatan muka.

Anda mungkin ingin menaik taraf kepada PowerPoint 2007 jika anda sering bergantung pada tayangan slaid yang kelihatan profesional untuk membantu menutup perjanjian. Tema templat baharu lebih menarik dan kurang kelihatan rata berbanding tema sebelumnya, walaupun terdapat sedikit perkara baharu dalam cara mengurus kandungan multimedia.

Antara empat aplikasi dalam Office Standard, Outlook 2007 menyediakan peningkatan yang paling praktikal. Untuk memulakan, ia membolehkan anda menyeret tugas dan mesej e-mel ke kalendar, ciri yang ditunggu-tunggu yang menjadikan penjadualan lebih mudah. Ikhtisar tugas dan kalendar Bar Tugasan baharu dan keupayaan untuk membenderakan e-mel untuk susulan pada masa tertentu adalah hebat untuk pengurusan masa. Pembaca RSS terbina dalam Outlook berguna jika anda mengurus banyak suapan berita, tetapi kami kecewa kerana ia hanya sepadan dengan suapan RSS dalam Internet Explorer 7 dan bukan pelayar lain. Kami juga berharap terdapat cara yang lebih mudah untuk mengatur mesej e-mel berbanding dalam folder bersarang dan Folder Carian. Menandai mesej mengikut subjek mungkin bagus, seperti yang dibenarkan oleh Gmail. Carian Segera baharu--yang membolehkan anda menelusuri mesej e-mel, entri kalendar, item tugasan dan kenalan--memperbaiki carian Outlook 2003 yang membosankan. Selain itu, perlindungan baharu Outlook terhadap mel sampah dan penipuan pancingan data melumpuhkan pautan yang mencurigakan. Tetapi Outlook 2007 menggunakan piawaian HTML Word 2007 dan bukannya piawaian Internet Explorer 7, yang boleh menjadikan sesetengah surat berita anda kelihatan condong jika dibandingkan dengan penampilannya dalam Outlook 2003.

Apabila menghantar lampiran e-mel daripada Word, Excel dan PowerPoint, tetingkap komposisi Outlook dibuka dengan semua pilihan pemformatannya. Penyepaduan telah bertambah baik di seluruh aplikasi, tetapi ia masih belum ada sepenuhnya. Sebagai contoh, kami suka anda boleh bermain-main dengan penampilan carta dalam Word dan PowerPoint sambil mengurus data yang disambungkan dalam Excel pada masa yang sama. Anda boleh mengklik melalui pratonton persembahan slaid PowerPoint yang dilampirkan pada mesej e-mel Outlook. Tetapi mengapa anda tidak boleh mendapatkan pandangan anak tetingkap pisah yang cepat bagi dua aplikasi serentak pada bila-bila masa lain?

Kami kecewa dengan kekurangan penyepaduan semasa dengan perkhidmatan berasaskan Web. Jika anda tidak mahu membeli Groove untuk bekerjasama dengan pengguna Groove yang lain, dan anda tidak menggunakan Office pada pelayan pejabat kongsi, maka anda perlu beralih kepada perkhidmatan pihak ketiga, seperti Zoho Writer, Google Docs & Hamparan, dan ThinkFree untuk memuat naik dan bekerjasama pada dokumen tanpa perlu menghantar e-mel kepada mereka. Kami berharap untuk melihat keupayaan sedemikian ditambah, mungkin dalam bentuk ikatan kepada Windows Live atau Office Live Microsoft.

Setiap aplikasi menyimpan kerja dalam format XML Office Open yang baharu (lihat panduan dan video kami). Cari X dalam sambungan dokumen baharu: DOCX menggantikan DOC, XLSX menggantikan XLS dan sebagainya. Dokumen, pembentangan dan hamparan 2007 memerah lebih banyak data menjadi lebih sedikit kilobait daripada yang dilakukan oleh pendahulunya. Jika fail menjadi rosak, anda sepatutnya dapat memulihkan kandungannya dengan lebih baik berbanding sebelum ini kerana fail menyimpan teks, imej, makro dan elemen lain secara berasingan.

Ambil perhatian bahawa apabila anda membuka fail Office yang lebih lama dengan aplikasi 2007, anda akan bekerja dalam Mod Keserasian dengan ciri yang lebih sedikit sehingga anda menukar fail kepada format baharu. Dan seperti keluaran Office 1997, anda tidak boleh membuka fail dengan sambungan baharu serta-merta apabila menggunakan versi program yang lebih awal. Bagaimana jika anda mempunyai perisian baharu tetapi perlu berkongsi kerja dengan orang yang belum dinaik taraf? Aplikasi 2007 membenarkan anda menyimpan fail yang serasi ke belakang, tetapi bukan secara lalai. Mereka yang menjalankan Word 2003 atau 2000 dan perlu membuka fail DOCX Word 2007 perlu memuat turun Pek Keserasian sekali sahaja.

Perkhidmatan dan sokongan

Edisi berkotak Microsoft Office 2007 termasuk panduan Bermula 174 halaman yang baik. Sepanjang 90 hari pertama, anda boleh menghubungi sokongan teknologi melalui nombor telefon bebas tol secara percuma antara 5:00 a.m. dan 9:00 p.m. Pasifik pada hari bekerja, dan 6:00 pagi hingga 3:00 petang. pada hujung minggu. Bantuan pada bila-bila masa dengan sebarang masalah berkaitan keselamatan atau virus juga tidak memerlukan kos. Di luar itu, sokongan telefon dan e-mel berbayar berharga $49 setiap kejadian. Ia boleh mengambil masa sehingga satu hari perniagaan untuk menerima respons e-mel. Anda akan membayar $245 setiap kejadian ($490 selepas waktu bekerja) untuk bantuan telefon dengan isu "lanjutan", yang kebanyakannya terpakai kepada perniagaan. Nasib baik, bantuan dalam talian Microsoft sangat baik, walaupun kami tidak berpuas hati kerana Microsoft dan pembuat perisian lain semakin mempromosikan bantuan buat sendiri. Walau bagaimanapun, kami sangat menyukai Panduan Rujukan Perintah untuk Word, Excel dan PowerPoint, yang memandu anda melalui tempat arahan telah berpindah sejak Office 2003. Anda juga boleh mengemukakan soalan kepada komuniti besar pengguna Microsoft Office melalui forum sokongan dan sembang percuma. Dan pemasangan Diagnostik Microsoft Office yang disertakan direka bentuk untuk mengesan dan membaiki masalah jika ada masalah.

Kesimpulan

Sekiranya anda menaik taraf kepada Microsoft Office 2007? Ia bergantung pada cara anda bekerja. Jika anda mementingkan gaya dan ingin bermain dengan templat dokumen baharu, maka Office 2007 patut menggembirakan anda. Outlook mengatasi pendahulunya jika anda perlu bergantung padanya setiap hari untuk mengurus mesyuarat dan tugas. Pada masa yang sama, jika anda sudah menggunakan beberapa ciri Office 2003 atau lebih awal dan semakin mesra, maka tidak banyak keperluan untuk membelanjakan ratusan dolar untuk perisian baharu itu.

Antara muka baharu yang radikal bagi aplikasi Office 2007 akan kekal dan ia berkemungkinan menghasilkan beberapa peniru. Untuk pakej perisian dengan begitu banyak lapisan ciri, adalah wajar untuk mengelompokkan fungsi dalam ikon dan tab dan bukannya sekumpulan kotak menu. Pada masa yang sama, kami berpendapat bahawa sesetengah pengguna akan mendapati tab dinamik dan galeri lebih mengganggu daripada berguna. Kami menjangkakan bahawa sesetengah pembuat perisian Office saingan akan memanfaatkan keluk pembelajaran Office 2007 yang curam dan cuba menarik pengguna dengan kesederhanaan relatif aplikasi dengan antara muka menu tarik-turun yang kelihatan dan berasa lebih seperti Office 2003 dan lebih awal.

Oleh kerana Microsoft telah membuka beberapa kod sumber Office 2007 kepada pembangun, bersedia untuk melihat semua jenis tambahan, seperti tab antara muka tambahan, daripada pembangun pihak ketiga. Walau bagaimanapun, pada ketika ini, Microsoft belum mencipta galeri di tapak Webnya untuk membantu anda mencari tambahan tersebut. Office 2007 tidak menghampiri kesederhanaan alternatif baru berasaskan Web, tetapi ia lebih baik menyediakan pelbagai ciri, dan ia lebih rendah daripada sebelumnya.