Microsoft Office 2010

Intinya: Microsoft Office 2010 ialah peningkatan yang layak untuk perniagaan dan pengguna individu yang memerlukan apl produktiviti peringkat profesional, tetapi ia akan mengambil sedikit masa untuk menyesuaikan diri dengan antara muka yang diolah semula. Pengguna yang mencari perisian pejabat tanpa tulang dan ringkas harus kekal dengan tawaran dalam talian Google dan lain-lain atau terus menggunakan versi Office lama yang telah mereka kuasai.

Dunia telah banyak berubah sejak Microsoft memperkenalkan Office 2007. Pada masa itu, Google telah menjadi pemain utama, dengan rangkaian alatan dalam taliannya, malah Apple telah membuat kemajuan dengan suite pejabat iWorknya, walaupun diakui dalam kumpulan pengguna komputer yang lebih kecil. . Walaupun dengan pangkalan pengguna produk Microsoft Office yang luas, dengan pesaing baharu dalam pasaran, Microsoft Office 2010 perlu bagus. Bermain mengejar dan melihat ke hadapan secara serentak, Microsoft cuba, dalam Office 2010, untuk kekal (atau menjadi) hab pusat kehidupan kerja anda, membolehkan anda menggunakan PC, telefon pintar dan Web anda untuk menjadikan projek anda disatukan dengan lebih cekap.

Memang benar: setiap aplikasi dalam suite telah dipertingkatkan dan diubah suai dalam usaha menjadikan hari sibuk anda lebih cekap, tetapi anda perlu bersedia untuk keluk pembelajaran untuk membiasakan diri dengan perubahan Office 2010.

Kemas kini ini bukan untuk semua orang; jika anda seorang pengguna berkuasa yang mempunyai cara khusus yang anda suka melakukan sesuatu dan mahukan semua fungsi yang sama seperti versi Microsoft Office yang lebih lama, maka anda mungkin boleh menggunakan versi yang lebih lama. Sama seperti Office 2007, walau bagaimanapun, Office 2003 atau versi suite yang lebih awal memerlukan alat penukaran untuk membuka banyak jenis fail Open XML lalai sekarang. Tetapi jika anda tidak sabar-sabar untuk mencuba ciri baharu yang menjimatkan masa dan bersedia meluangkan sedikit masa untuk mempelajari segala-galanya, kami fikir anda akan menghargai kemas kini utama ini. Malah pengguna baharu suite produktiviti dan pelajar yang mencari set aplikasi produktiviti yang kukuh akan mendapat manfaat daripada ciri baharu dalam Office 2010--dan pastinya lesen Akademik adalah lebih munasabah untuk apa yang anda perolehi.

Salah satu perubahan baharu yang besar pada suite ialah keupayaan untuk bekerjasama dan berkongsi kerja anda menggunakan aplikasi Web. Anda boleh bekerjasama menggunakan aplikasi Web melalui SkyDrive anda (25GB storan dalam talian yang tersedia) pada Windows Live. Anda juga mungkin boleh bekerjasama dengan rakan sekerja menggunakan versi apl Web yang disambungkan dengan Facebook yang dikecilkan, bagaimanapun, wakil Microsoft menjelaskan kepada kami bahawa versi yang disambungkan dengan Facebook yang kami lihat dalam demo syarikat hanyalah program perintis untuk menguji sosial. ciri media. Seperti yang ada, mempunyai dua cara untuk menyambung nampaknya agak mengelirukan bagi kami, tetapi kami akan menetapkan pertimbangan sehingga pepijat diatasi.

Edisi pejabat

Kami menyemak Office 2010 Professional, yang berharga $499 yang besar. Suite ini termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher dan Access, sebagai tambahan kepada SharePoint Workspace untuk alatan kolaboratif dan InfoPath Designer untuk borang piawai. Jika anda tidak memerlukan e-mel desktop, anda harus memilih Office, Home & Student peringkat terendah pada $149, yang termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote. Office 2010 Home and Business menambah Outlook 2010 pada versi Home and Student dan berharga $279. Office Professional Academic 2010 tersedia melalui penjual semula akademik yang dibenarkan sahaja dan berharga $99. Malangnya, tiada harga naik taraf untuk Microsoft Office 2010, kerana Microsoft mendapati kebanyakan orang membeli Office apabila mereka membeli komputer baharu dan terdapat sedikit minat untuk naik taraf di kedai runcit.

Persediaan

Kami memasang Office 2010 pada dua mesin ujian berbeza, satu menjalankan Windows XP dan satu lagi menjalankan Windows 7. Dalam kedua-dua kes, pemasangan standard agak tidak menyakitkan, dengan masa kurang daripada 20 minit dari awal hingga akhir. Keperluan untuk menjalankan Office 2010 berbeza-beza bergantung pada sistem pengendalian yang anda jalankan, tetapi anda memerlukan sekurang-kurangnya pemproses 500MHz atau lebih tinggi, 256MB RAM (512MB disyorkan untuk menggunakan ciri yang lebih maju) dan Windows XP dengan Pek Perkhidmatan (SP) 3 (32-bit).

Kesambungan ke Pelayan Microsoft Exchange 2000 atau lebih baru diperlukan untuk fungsi lanjutan tertentu dalam Office Outlook 2010. Carian Segera dengan pilihan yang muncul semasa anda menaip memerlukan Carian Desktop Windows 3.0. Anda juga memerlukan Windows Server 2003 dengan SP1 atau yang lebih baru menjalankan Perkhidmatan Windows SharePoint jika anda ingin menggunakan alat kerjasama yang lebih maju. Kami gembira melihat Office 2010 tidak mengotori desktop kami dengan ikon pintasan baharu, menyerahkan kepada kami cara kami mahu melancarkan suite.

Antara muka

Reben telah kembali dalam Office 2010 (pertama kali diperkenalkan dalam Office 2007) dan kini ditawarkan dalam semua aplikasi dalam suite. Terdapat banyak tentangan dalam kalangan pengguna terhadap pengenalan Ribbon dalam Office 2007 merentasi hanya beberapa aplikasi teras, dan kini anda akan berhadapan dengan perubahan ini merentas semua apl. Kami hanya boleh mencadangkan kepada mereka yang masih tahan terhadap Reben bahawa, dari semasa ke semasa, fungsi silang aplikasi menjadi sangat berguna. Reben kini berubah berdasarkan ciri yang anda gunakan pada masa itu dan anda mempunyai keupayaan untuk menambah atau mengalih keluar ciri pada mana-mana Reben jika anda memerlukan ciri tertentu untuk aliran kerja khusus anda. Sama seperti dalam Office 2007, terdapat set teras tab sentiasa hidup dalam Reben, serta tab kontekstual yang muncul hanya apabila perisian mengesan bahawa anda memerlukannya. Alat pemformatan gambar, contohnya, muncul sebagai tab hanya jika anda memilih imej dalam dokumen anda.

Salah satu perubahan yang lebih menggelegar ialah menu fail yang kini akan membawa anda ke bahagian pengurusan dokumen halaman penuh yang dipanggil Backstage. Seperti menu fail lama (atau menu logo) anda akan dapat membuka, menyimpan dan mencetak dokumen anda dari Backstage, tetapi kini Microsoft telah menambah banyak ciri untuk membantu anda dengan langkah seterusnya untuk dokumen anda. Anda boleh menetapkan kebenaran untuk mengunci perubahan anda--termasuk penyulitan dokumen yang dilindungi kata laluan--membuat sekatan akses untuk pengguna tertentu dan memasukkan tandatangan digital yang tidak kelihatan untuk memastikan integriti dokumen.

Ciri Simpan dan hantar (perkongsian) juga terdapat dalam Backstage, bersama-sama dengan pilihan untuk memeriksa dokumen untuk data tersembunyi (seperti ulasan dan semakan dokumen), Semak Kebolehcapaian untuk mereka yang kurang upaya dan juga untuk memastikan keserasian merentas versi Office yang lebih lama. Setelah anda memeriksa dokumen anda dengan betul, anda boleh mengklik butang Simpan dan Hantar untuk membuka pilihan untuk melampirkan dokumen secara automatik pada e-mel, menyimpan ke Web (dengan akaun Windows Live) untuk kerjasama atau kebolehaksesan dari mana-mana sahaja. , menyimpan ke SharePoint untuk ketersediaan antara pejabat dan pilihan lain. Pilihan pratonton cetakan anda juga kini berada di Belakang, jadi anda boleh melihat rupa dokumen anda tanpa membuka tetingkap tambahan. Walaupun berguna, menu Fail yang diolah semula (atau tetingkap Belakang) mungkin merupakan salah satu tweak antara muka yang sukar dibiasakan oleh orang ramai, tetapi kami fikir mempunyai semua ciri ini di satu tempat adalah lebih cekap.

Seperti Office 2007, Office 2010 membolehkan anda menukar gaya, warna dan fon dengan cepat dalam kebanyakan aplikasi suite melalui penggunaan Galeri Gaya tarik-turun. Dalam PowerPoint, sebagai contoh, bersama-sama dengan alat pengeditan imej yang berguna (lebih lanjut mengenainya kemudian), anda boleh pratonton dengan cepat cara kesan akan mengubah imej anda hanya dengan menuding pada setiap kesan. Begitu juga, semasa anda mengarahkan tetikus pada fon berbeza dalam Word, dokumen akan berubah dalam masa nyata sebelum anda membuat komitmen.

Office 2010 menjadikan fungsi "pandangan sebelum anda membuat komitmen" ini tersedia dalam lebih daripada sekadar perubahan gaya pada dokumen anda. Beberapa ciri antara muka baharu kegemaran kami ialah alat pratonton tampal yang membolehkan anda melihat rupa kandungan yang ditampal sebelum anda komited untuk menambahkannya pada dokumen anda. Dalam Word 2010, sebagai contoh, sebaik sahaja anda menyalin maklumat di tempat lain, anda boleh dengan cepat mengarahkan tetikus pada alat pratonton tampal untuk melihat cara kandungan akan muncul menggunakan pemformatan daripada sumber, pemformatan gabungan atau bagaimana ia akan kelihatan dengan pemformatan sumber dilucutkan. .

ciri-ciri

Di samping peningkatan antara muka seperti Ribbon merentas semua aplikasi Office 2010, Microsoft Office 2010 menawarkan beberapa ciri yang sepatutnya mengurangkan masa yang anda luangkan untuk mengumpulkan maklumat supaya anda boleh meluangkan lebih banyak masa untuk pembentangan yang kukuh. Alat penyuntingan imej dan video yang ringkas adalah tambahan dialu-alukan kepada sesiapa sahaja yang bekerja dengan media dalam dokumen dan pembentangan mereka. Banyak ciri baharu menolak pembentangan anda daripada titik tumpu biasa dan ke arah kesan visual yang lebih menarik.

PowerPoint kini menyediakan pilihan untuk mengedit video terus dalam program. Anda boleh memangkas video supaya penonton anda hanya melihat kandungan video yang anda mahu mereka lihat. Anda juga boleh menambah kesan video, pudar dan juga mencipta pencetus video untuk melancarkan animasi semasa pembentangan anda. Penanda halaman video ini boleh digunakan untuk mengisyaratkan kapsyen pada titik tertentu semasa video, contohnya. Apabila ia adalah pembentangan statik yang anda sedang usahakan--seperti penerbitan, surat berita atau risalah--Office 2010 membolehkan anda membetulkan warna dan menambah kesan artistik dan sempadan pada imej supaya anda tidak memerlukan editor imej pihak ketiga . Kami mendapati banyak ciri ini agak intuitif setelah kami dapat menjejakinya dalam tab Reben yang sesuai. Seperti kebanyakan ciri dalam Office 2010, bukan fungsi yang boleh mencabar, tetapi membiasakan diri dengan ciri tersebut.

Outlook telah melihat banyak peningkatan ciri yang ketara dalam Office 2010, yang akan menjimatkan masa pengguna dalam tugasan e-mel harian mereka jika mereka melepasi keluk pembelajaran awal. Paparan Perbualan baharu membolehkan anda mengumpulkan benang supaya anda boleh melihat keseluruhan perbualan di satu tempat. Dengan banyak persaingan dalam alat carian Gmail dalam talian Google, Outlook 2010 perlu membuat ciri baharu yang menarik untuk terus berdaya saing, dan ciri ini menjadikan carian melalui e-mel lebih mudah. Anda juga boleh menjalankan Clean Up untuk menanggalkan mesej dan utas yang berlebihan supaya anda hanya mempunyai maklumat yang anda perlukan tanpa mengimbas melalui beberapa e-mel. Microsoft mendapat ulasan bercampur-campur semasa ujian beta ciri ini, tetapi kami berpendapat bahawa ini mungkin salah satu ciri tersebut (seperti Ribbon) yang akan menjadi lebih berguna apabila pengguna membiasakan diri dengan cara baharu melakukan sesuatu. Ciri baharu yang dipanggil Quicksteps membolehkan anda mencipta makro untuk tugas harian biasa seperti pemajuan biasa e-mel khusus kepada pihak ketiga. Katakan anda mempunyai e-mel jualan daripada beberapa pihak yang dihantar kepada anda secara tetap, tetapi perlu pergi kepada orang lain dalam syarikat anda. Dengan Quicksteps anda boleh tersuai membuat makro yang akan menghantar e-mel itu secara automatik dengan mengklik butang. Seperti ciri Paparan Perbualan, Quicksteps tidak serta-merta intuitif, tetapi selepas beberapa kajian, ia akan menjimatkan banyak masa memproses e-mel pada masa hadapan. Walaupun dengan tweak untuk memudahkan pemprosesan e-mel anda, Outlook masih kelihatan lebih selaras dengan pelanggan perniagaan besar berbanding dengan syarikat kecil yang mungkin boleh bertahan dengan alternatif dalam talian.

Pengarang bersama baharu dalam Word, PowerPoint dan OneNote, serta pengurusan e-mel lanjutan dan keupayaan kalendar dalam Outlook, menjadikan kerjasama lebih mudah, mengurangkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek besar dengan beberapa penyumbang. Perniagaan dikehendaki menggunakan Microsoft SharePoint Server 2010 atau Microsoft Windows SharePoint Services untuk bekerjasama dalam projek, tetapi pengguna persendirian boleh mengakses kerja mereka menggunakan aplikasi Windows Live dan Web pada SkyDrive. Word dan PowerPoint kini mempunyai mekanisme penyegerakan untuk mengelakkan perubahan mendadak semasa anda sedang menjalankan projek (kebimbangan utama dalam beta). Kami tertanya-tanya bagaimana orang akan bertindak balas terhadap perubahan khusus ini, kerana kini satu-satunya cara untuk mengarang bersama secara langsung (tanpa perlu menyegerakkan perubahan) adalah melalui OneNote. Walau apa pun, menawarkan akses kepada dokumen yang dikongsi dalam aplikasi perniagaan utama dari mana-mana sahaja adalah sesuatu yang boleh dihargai oleh mana-mana pengembara perniagaan atau perniagaan antarabangsa. Dokumen Google, walaupun tidak begitu elegan, sangat mudah untuk dikongsi dengan pengguna lain, jadi menawarkan OneNote sebagai satu-satunya pilihan mungkin tidak mencukupi.

Walau bagaimanapun, suntingan langsung dalam OneNote hanyalah salah satu daripada ciri baharu untuk aplikasi seperti buku nota Microsoft. Melakar idea, bekerjasama dalam masa nyata dan menambah imej, video, audio dan teks semuanya tersedia dalam OneNote kerana ia terletak di sebelah perkara yang anda sedang usahakan. Ini membolehkan anda melepaskan bahagian teks, imej dan berita gembira lain ke dalam antara muka OneNote untuk menyimpan semua idea anda di satu tempat. Bar Navigasi yang dinaik taraf menjadikannya mudah untuk melompat antara buku nota untuk menyalin atau menggabungkan maklumat. Apabila anda bekerjasama dalam projek, OneNote kini menampilkan penyerlahan automatik supaya anda boleh mencari perubahan pada buku nota anda dengan cepat sejak simpanan terakhir anda. Ciri-ciri seperti ini, bersama-sama dengan gaya visual baharu dan versi Web dengan perubahan langsung, menjadikan OneNote sebagai alat kolaboratif utama bagi suite. Satu-satunya soalan kami ialah sama ada orang akan menerima OneNote sebagai tunjang utama mereka untuk kerjasama langsung kerana ia mempunyai kurang pengecaman nama berbanding apl yang lebih besar dalam suite.

Selain alat kerjasama yang dinaik taraf, anda kini boleh mengusahakan dokumen anda di mana-mana sahaja dengan versi Word, PowerPoint, Excel dan OneNote berasaskan Web yang diperkecilkan. Komponen berasaskan Web akan memudahkan perkongsian maklumat sama ada dari komputer rumah anda, telefon anda atau semasa anda melancong untuk urusan perniagaan. Apl Web mengekalkan rupa dan rasa dokumen tanpa mengira peranti yang anda sedang kerjakan--walaupun ia telefon pintar anda. Apl ini nampaknya berfungsi seperti yang kebanyakannya diiklankan, tetapi kami tertanya-tanya sejauh mana versi berasaskan Web akan berfungsi apabila beban pelayan menjangkau beberapa juta pengguna. Apa yang membezakan apl ini daripada Google Docs dan perkhidmatan lain ialah dokumen dan hamparan anda mengekalkan pemformatannya, memberikan apl Web Office 2010 satu kelebihan berbanding rakan dalam taliannya.

Excel juga telah menerima beberapa tweak, dengan hamparan berkod warna yang lebih mudah dibaca dan alatan pintar untuk membawa masuk maklumat yang anda perlukan. Dalam Excel 2010, anda boleh menyelak tab untuk mengakses formula, memasukkan gambar rajah dan carta serta mengimport data dengan cepat daripada sumber yang disambungkan. Ciri baharu yang dipanggil Sparklines membolehkan anda membuat carta kecil dalam satu sel. Ini membolehkan pengguna membandingkan data merentas berbilang sel dengan elemen grafik tambahan untuk memudahkan mereka membaca dan melihat arah aliran dari semasa ke semasa. Pergerakan ini nampaknya menunjukkan bahawa Microsoft sedang cuba menjadikan hamparan lebih mudah diakses oleh sebilangan besar pengguna. Kami mengalu-alukan ciri penyesuaian baharu, terutamanya kerana Excel mengekalkan alatan berkuasa yang diharapkan pengguna.

Mereka yang terlibat dalam mencipta penerbitan dan surat berita mereka sendiri akan menghargai perubahan baharu pada Penerbit 2010. Dengan beberapa templat yang tersedia, anda boleh menambah grafik dan penjenamaan logo perniagaan peribadi anda dan kemudian pratontonnya dalam masa nyata merentas setiap gaya templat. Microsoft telah menambah ligatur dan Stylistic Alternates pada fon supaya anda boleh menambah sentuhan peribadi anda sendiri pada penerbitan anda. Seperti aplikasi lain yang telah kami bincangkan dalam Office 2010, Penerbit menawarkan alat pengeditan imej berguna baharu yang sama, jadi kesan, pembetulan warna, pemangkasan dan banyak lagi hanya dengan beberapa klik sahaja.

Penyepaduan Hotmail

Lewat ke makmal kami (dan lewat ke permainan, sesetengah mungkin berkata, dengan Google dan Yahoo memimpin pek) adalah beberapa ciri baharu yang Windows Live Hotmail akan menyokong apabila ia dilancarkan kepada semua pengguna pada bulan Julai atau Ogos. Microsoft berkata pengguna akan ditawarkan pilihan untuk memuat naik dokumen atau imej Office ke SkyDrives mereka, dan kemudian menghantar pautan kerja mereka kepada rakan yang menggunakan Hotmail. Ini akan menghapuskan keperluan untuk berhati-hati apabila berkongsi fail besar untuk pembentangan, video atau koleksi foto yang besar, kerana dokumen akan wujud dalam awan. Penerima akan dapat melihat dokumen dalam format asal mereka dan fail multimedia yang besar dalam Peti Masuk mereka tanpa perlu menunggu muat turun yang besar. Ini memberi peluang kepada pengguna Hotmail untuk memilih dan memilih kandungan yang mereka mahu muat turun daripada SkyDrive.

Hasil daripada penambahan ciri baharu pada Hotmail, imej dan video akan menerima pilihan baharu juga, termasuk keupayaan untuk melihat koleksi imej secara automatik dalam tayangan slaid, dan keupayaan untuk melihat foto dan video daripada perkhidmatan pihak ketiga seperti FlickR, SmugMug, Hulu dan YouTube, semuanya tanpa perlu meninggalkan Hotmail. Microsoft juga mengatakan ia akan menolak e-mel, kalendar dan maklumat hubungan Windows live, dan banyak lagi ke telefon Mudah Alih Windows anda menggunakan Exchange ActiveSync.

Ciri baharu lain yang kami lihat dalam demo termasuk bahagian berasingan untuk melihat maklumat penghantaran dan e-mel daripada laman web sosial, yang mewakili sejumlah besar semua mesej e-mel.

Kesimpulan

Adakah Office 2010 menawarkan cukup untuk menjadikannya bernilai naik taraf daripada versi terdahulu? Kami berpendapat bahawa sebahagian besarnya bergantung pada cara anda menggunakan Microsoft Office. Templat baharu dan akses pantas kepada alat penyuntingan video dan imej adalah tambahan dialu-alukan untuk mereka yang membuat persembahan visual kandungan mereka. Pengguna kuasa hamparan yang serius akan menyukai ciri baharu yang menggabungkan data bersama dalam Excel sambil menjadikan data kompleks lebih mudah diakses dalam Reben dan lebih mengujakan secara visual. Ciri menyental perbualan baharu Outlook dan Langkah Pantas untuk tindakan e-mel biasa boleh menjimatkan banyak masa pengguna e-mel harian, jika mereka bersedia untuk mempelajari tali pada mulanya. Jika anda merasakan Office 2003 atau Office 2007 mempunyai semua ciri yang anda perlukan dalam barisan kerja anda, maka mungkin tiada sebab untuk menaik taraf.

Jelas sekali, Ribbon kini merupakan kaedah pilihan di seluruh suite untuk mendapatkan ciri dengan cepat. Jika anda tidak menyukai Ribbon dalam Office 2007, anda mungkin tidak akan menyukainya sekarang, tetapi kami fikir terdapat banyak utiliti dalam mempunyai alat antara muka biasa merentas semua apl; mungkin berbaloi untuk mempelajari cara baharu melakukan sesuatu jika anda ingin menyelaraskan aliran kerja anda.

Ciri penyepaduan Hotmail baharu yang akan dilancarkan bersama Office 2010 mungkin memberi Google Docs peluang untuk mendapatkan wangnya jika ia berfungsi seperti yang diiklankan. Kami kagum dengan apa yang kami lihat setakat ini, tetapi kami perlu menyimpan pertimbangan sehingga pengguna bergantung pada ciri baharu secara beramai-ramai.

Office 2010 ialah peningkatan yang layak untuk mereka yang inginkan templat dan gaya visual baharu, cara yang lebih baik untuk mengedit kandungan multimedia dalam penerbitan dan pembentangan, dan kaedah kerjasama yang lebih mudah. Keupayaan untuk bekerja dari mana-mana sahaja dengan apl Web baharu pastinya merupakan sebab besar untuk menaik taraf jika kerja anda memerlukan fleksibiliti sedemikian.