SharePoint Batch Check In

Penerangan

Daftar masuk pukal sekumpulan fail daftar keluar semua pada satu masa;

Muat naik dan semak masuk berbilang dokumen baharu secara serentak;

Keupayaan untuk menyemak dokumen yang disimpan dalam folder dan subfolder;

Kemas kini secara automatik nilai lajur untuk semua dokumen semasa ia didaftar masuk;

Buang daftar keluar beberapa fail tanpa mengedit setiap item secara manual;

Menyokong semua jenis kandungan;

Keupayaan untuk menukar jenis kandungan dokumen semasa mendaftar masuk.

Daftar Masuk Kumpulan SharePoint mengatasi batasan ciri pengurusan versi dokumen SharePoint dengan mencipta pintasan untuk daftar masuk fail tanpa menjejaskan integriti versi dokumen.

Biasanya, apabila anda memuat naik berbilang dokumen ke pustaka dokumen SharePoint, pustaka borang atau pustaka gambar, fail akan kekal didaftar keluar melainkan anda mendaftar masuk secara manual setiap fail secara individu. Ini boleh menjadi tugas yang memakan masa, terutamanya jika anda mendaftar masuk beberapa ratus dokumen sekaligus.

Daftar Masuk Kumpulan SharePoint menyelesaikan masalah ini dengan membenarkan anda menyemak masuk secara pukal sekumpulan fail yang didaftar keluar pada satu masa, serta memuat naik & menyemak berbilang dokumen baharu secara serentak. Tiga tetapan daftar masuk yang berbeza memberi anda kawalan penuh ke atas cara SharePoint mengendalikan dokumen anda.

Semak dalam kumpulan besar dokumen yang dimuat naik sebelum ini. Fungsi ini amat berguna jika anda memilih untuk memuat naik fail dahulu tetapi tidak mahu menyemaknya dengan segera.

Ia membolehkan anda memuat naik dan menyemak berbilang dokumen baharu secara serentak dengan cepat dan mudah.

Fungsi Edit Document Properties memudahkan menyemak dan mengemas kini maklumat dengan menukar lajur secara automatik apabila fail disemak, jadi anda tidak perlu menukar setiap item satu demi satu.

Menyokong Semua lajur SharePoint termasuk Metadata Terurus, Data Luaran dan Lajur Carian Bertingkat SharePointBoost.