Microsoft Word

Jenis dokumen, antara muka dan beberapa ciri Microsoft Word 2007--hampir setiap aspek pemproses perkataan ini--telah berubah. Dengan kemas kini ini, Microsoft Word 2007 menjadi aplikasi yang lebih mementingkan imej. Alat penyunting gambar baharu membantu anda menghiasi dokumen dan bermain dengan fon mewah. Blogger dan penyelidik juga boleh mendapat manfaat. Lebih mudah untuk mengendalikan keselamatan dokumen, tetapi mereka yang hanya memerlukan ciri menaip asas mungkin tidak mahu mempelajari semula antara muka atau berurusan dengan format fail baharu.

Pemasangan pelbagai suite Office kami pada komputer Windows XP mengambil masa antara 10 dan 20 minit, yang lebih cepat daripada edisi Office sebelumnya. Anda perlu berada dalam talian untuk mengakses perkhidmatan kemudian, seperti Bantuan dan Cara-Untuk serta Seni Klip dan templat dokumen. Ulasan kami tentang Microsoft Office 2007 memperincikan proses pemasangan dan ramuan setiap edisi.

Antara Muka Sebaik sahaja anda menjalankan Word 2007, anda akan melihat bar alat yang direka bentuk semula sepenuhnya, kini dikenali sebagai Ribbon, dengan banyak arahan biasa di tempat baharu. Daripada menu lungsur turun kelabu yang lama di atas halaman, Ribbon Microsoft yang baharu dan sangat berwarna-warni menggabungkan ciri biasa ke dalam tab: Laman Utama, Sisipan, Susun Atur Halaman, Rujukan, Mel, Semakan dan Paparan. Sesetengah tab tidak muncul sehingga anda mungkin memerlukannya; sebagai contoh, anda mesti memilih gambar untuk memaparkan tab pemformatannya. Pada mulanya, anda perlu bersiar-siar untuk mencari perkara yang dialihkan daripada versi Word sebelumnya. Mengklik logo Office 2007 di penjuru kiri sebelah atas menurunkan menu fungsi ruji--seperti membuka, menyimpan dan mencetak fail--yang berada di bawah menu Fail Word 2003. Kami mempunyai masa yang paling sukar untuk mencari arahan daripada menu Penyuntingan dan Alat Word 2003. Untuk memasukkan ulasan dalam Word 2007, sebagai contoh, anda mesti melihat di bawah tab Semakan dan bukannya tab Sisip. Bersedia untuk mempelajari semula Word. Malangnya, tiada paparan "klasik" untuk membantu anda membuat peralihan kepada versi 2007.

Walaupun ia adalah satu cabaran untuk menaik taraf, mereka yang mempelajari Word buat kali pertama mungkin mendapati ciri-cirinya lebih mudah untuk digunakan berbanding dengan Word 2003. Sebagai contoh, antara muka baharu lebih baik membentangkan pilihan paparan halaman yang dahulunya menyusahkan untuk mendapatkannya. . Daripada tab Paparan, kini anda hanya boleh menandai kotak untuk melihat pembaris atau garis grid, atau klik butang Susun Semua untuk menyusun pelbagai dokumen Word terbuka di atas satu sama lain. Walaupun kadangkala kami mencampurkan penempatan perintah dalam tab Semakan dan Rujukan, ciri tersebut masih lebih mudah dicari berbanding dalam Word 2003.

Microsoft memberi banyak penekanan pada faktor wow galeri grafik Office, yang berkongsi rupa Aero Windows Vista dan ditemui di seluruh aplikasi Office. Menu tarik ke bawah fon, tema warna dan imej membolehkan anda melihat perubahan pada halaman sebelum membuatnya. Dan syukur, Microsoft membunuh Clippy, pembantu kartun. Kini bar alat pemformatan pantas yang kurang mengganggu muncul berhampiran kursor anda. Pintasan papan kekunci kekal sama; menekan kekunci Alt memaparkan kekunci pantas yang sepadan untuk setiap arahan Reben. Kiraan perkataan yang sedang berjalan sentiasa ada di penjuru kiri sebelah bawah, dan bar peluncur baharu untuk mengezum masuk dan keluar adalah penambahbaikan yang hebat, tanpa berfikir panjang, terutamanya untuk masalah penglihatan.

Ciri-ciri Selain daripada antara muka, perubahan radikal lain dalam Word 2007 ialah jenis fail baharunya. Buat pertama kali dalam sedekad, Microsoft menyediakan format fail baharu kepada pengguna, dan fail Word DOC lama memberi laluan kepada jenis DOCX baharu Word 2007. Microsoft telah mengambil langkah untuk memudahkan peralihan ini, tetapi kami menjangkakan bahawa ia tidak akan menjadi. lancar untuk ramai pengguna.

Apakah yang berlaku apabila anda berkongsi kerja dengan orang yang menggunakan versi Word yang lebih lama? Word 2003 dan 2000 sepatutnya mengesan apabila anda mula-mula cuba membuka fail DOCX, kemudian menggesa anda untuk memuat turun dan memasang Pek Keserasian Office 2007. Selepas anda melakukan ini, Word yang lebih lama harus menukar fail Word 2007 anda dan mengalih keluar ciri yang tidak serasi. Apabila anda membuka semula fail DOCX yang sama sekali lagi dalam Word 2007, elemen asal fail itu sepatutnya kekal utuh. Sebaliknya, jika anda membuka fail DOC yang lebih lama dalam Word 2007, ia juga akan dijalankan dalam Mod Keserasian, mematikan akses kepada beberapa ciri program yang lebih baharu, yang menerangkan mengapa dua dokumen dalam Word 2007 mungkin memaparkan pilihan pemformatan yang berbeza.

Antara tweak kecil dalam Word 2007 yang menjadikan pemformatan lebih mudah, galeri gaya peralihan membolehkan anda melihat perubahan. Walau bagaimanapun, perubahan bentuk yang berterusan galeri boleh mengganggu. Dan beberapa pilihan, seperti untuk melaraskan margin, gunakan kotak dialog gaya lama dan bukannya menu pratonton langsung.

Namun, hanya memerlukan beberapa klik untuk memasukkan JPEG, GIF, BMP, PNG atau jenis imej lain. Klik grafik dan tab Format Alat Gambar membolehkan anda mengubah suai kecerahan, mod warna dan kontras gambar. Anda juga boleh memutarkannya, memangkasnya, menyerong sudutnya, menambah kesan 3D dan bayang-bayang pada sempadannya dan menukarnya kepada semua bentuk, seperti gelembung pemikiran, anak panah atau bintang. Pilihan untuk meletakkan imej dan membungkus teks di sekelilingnya juga terletak di hadapan dan tengah, yang sepatutnya membantu untuk membuat dokumen perniagaan yang kelihatan profesional, serta jemputan parti kasual. Anda tidak mendapat hampir amaun kawalan yang ditawarkan oleh Microsoft Publisher, QuarkXPress atau Adobe InDesign, tetapi Word 2007 boleh melakukan muslihat untuk keperluan penerbitan desktop ultra asas.

Bagi mereka yang tidak memerlukan semua pilihan pemformatan, kami gembira kerana Word 2007 tidak menggunakan gaya yang kompleks pada teks kami secara lalai. Dalam Word 2003, kita perlu menyerlahkan semua teks, dan kemudian Kosongkan Pemformatan untuk mengalih keluar lekukan dan huruf tebal yang tidak diingini. Dalam Word 2007, Calibri, fon lalai yang tajam, menggantikan Times New Roman standard daripada Word 2003. Anda boleh memilih daripada galeri gaya teks, seperti Penekanan, Kuat atau Tajuk Buku dan mencipta gaya anda sendiri dan menetapkannya dengan mudah. sebagai lalai.

Walaupun Corel WordPerfect secara tradisinya menawarkan ciri yang lebih baik untuk mengurus dokumen yang lebih panjang, Microsoft Word 2007 telah bertambah baik sedikit dalam hal ini. Bagi mereka yang mengerjakan disertasi atau laporan buku, tab Rujukan membolehkan anda mengurus petikan dan bibliografi dalam gaya dari APA hingga Turabian. Cuma klik Nota Kaki Seterusnya, dan kursor membawa anda ke sana. Walau bagaimanapun, ciri Jadual Kandungan masih tidak mudah untuk diketahui.

Editor yang bekerjasama dalam dokumen dengan orang lain boleh menggunakan tab Semakan. Menu tarik turun Bandingkan baharu membolehkan anda melihat dua versi dokumen yang sama bersebelahan, serta menggabungkan perubahan daripada beberapa pengarang dan editor ke dalam satu fail. Pembantu tadbir dan mereka yang ditugaskan dengan tugas mel besar-besaran seharusnya mendapati ciri tersebut lebih mudah untuk diakses berbanding di Word 2003. Blogger kini boleh mengarang dan menyiarkan entri ke tapak Web mereka tanpa meninggalkan Word.

Jika anda berurusan dengan maklumat sensitif--dalam entri diari peribadi, resume atau penyata kewangan syarikat, contohnya--Word 2007 membenarkan lebih kawalan ke atas data yang terkubur, seperti nama pengarang asal atau ulasan mengutuk penyelia anda. Pilihan Sediakan Office 2007 membantu anda menyemak metadata itu, serta menambah tandatangan digital dan menyulitkan fail. Anda juga akan menemui beberapa pilihan ini di bawah butang Lindung tab Semakan. Walau bagaimanapun, sekiranya anda bercadang untuk menghitamkan teks, anda perlu beralih kepada Adobe Acrobat 8 ​​untuk membuat redaksi selamat (menyerlahkan fon hitam dalam Word tidak akan melakukannya).

Memandangkan penyepaduan telah bertambah baik sepanjang Office 2007, anda boleh mengklik Hantar daripada menu logo Office untuk melampirkan dokumen Word pada mesej e-mel melalui tetingkap gubahan Outlook. Penerima mesej menggunakan Outlook 2007 boleh pratonton dokumen Word itu dalam anak tetingkap mesej e-mel. Dan jika anda menampal carta Excel 2007 ke dalam fail Word 2007, cuma klik kanan carta dan pilih Edit Data untuk melancarkan Excel dalam paparan anak tetingkap belah. Apabila anda menukar data sumber dalam Excel, carta melaraskan dalam Word.

Malangnya, Microsoft tidak menyediakan pilihan untuk menyimpan atau mengedit fail Word dalam talian kepada kebanyakan pengguna yang membeli di bawah edisi $679 Ultimate Office, dan tiada versi Word berasaskan pelayar. Perlu bekerjasama pada fail dengan orang tertentu atau mengambil kerja di jalan raya? Pada masa ini, anda mungkin perlu menghantar e-mel dokumen tersebut. Secara bergantian, anda boleh memuat naik fail Word ke dalam salah satu daripada banyak pemproses perkataan berasaskan Web percuma yang disediakan oleh syarikat lain, termasuk Zoho Writer, yang menawarkan tambahan muat naik percuma untuk Word 2007.

Perkhidmatan dan sokongan Edisi berkotak Microsoft Office 2007 termasuk panduan Bermula 174 halaman yang baik. Dalam tempoh 90 hari pertama, anda boleh menghubungi sokongan teknikal secara percuma dan bantuan pada bila-bila masa dengan sebarang masalah berkaitan keselamatan atau virus juga tidak memerlukan kos. Di luar itu, sokongan berbayar menelan kos yang sangat tinggi $49 bagi setiap insiden telefon atau e-mel. Nasib baik, bantuan dalam talian Microsoft sangat baik, walaupun kami tidak berpuas hati kerana Microsoft dan pembuat perisian lain semakin mempromosikan bantuan buat sendiri. Kami amat menyukai Panduan Rujukan Perintah untuk Word, yang memandu anda melalui mana arahan telah berpindah sejak Office 2003. Anda juga boleh mengemukakan soalan kepada komuniti besar pengguna Microsoft Office melalui forum sokongan dan sembang percuma. Alat Diagnostik Microsoft Office, disertakan dengan suite Office 2007, juga direka bentuk untuk mengesan dan membaiki masalah jika ada masalah.

Kesimpulan Adakah Word 2007 berbaloi untuk dinaik taraf? Jika anda menggunakan teks biasa dan tidak perlu menghiasi laporan dan surat berita dan sebagainya, maka ia mungkin tidak sesuai untuk anda. Untuk tujuan kami sebagai editor, contohnya, Word 2007 tidak memperkenalkan barang yang mesti ada, walaupun arahan mengulas lebih mudah dicapai. Pada masa yang sama, Word 2007 dengan mudah membentangkan pilihan untuk nota kaki dan petikan di bawah tab Rujukannya, yang patut dihargai oleh penyelidik. Fungsi gabungan mel juga lebih mudah dicapai. Blogger mungkin menggunakan alat penyiaran Word dalam keadaan darurat, tetapi kami mendapati HTML binaan semula Word 2007 masih kikuk. Di atas segalanya, pemproses perkataan baharu Microsoft adalah paling layak untuk dinaik taraf jika anda ingin bermain dengan gambar, carta dan rajah sebagai tambahan kepada teks.