ClearContext Professional

Organisasi e-mel adalah kepentingan peribadi kepada kami--dan kami tahu kami tidak bersendirian dalam hal mempunyai peti masuk berstruktur. Sudah tentu, ClearContext mengharapkannya apabila ia membangunkan ClearContext Professional, pemalam untuk Microsoft Outlook.

Matlamat ClearContext Professional adalah untuk membantu anda kekal mengawal peti masuk anda dengan menyediakan alatan dan peraturan organisasi untuk e-mel, tugas, janji temu dan projek. Menambahnya pada Outlook mengubah suai antara muka untuk menampung pelbagai ciri yang direka untuk menyelaraskan proses anda dan menjimatkan masa. Perubahan yang ketara termasuk penambahan bar tugas di bahagian atas skrin serta modul papan pemuka pilihan di sebelah kanan. Aplikasi ini juga menganalisis e-mel anda secara automatik untuk menentukan kenalan VIP dan kemudian menyerlahkan mereka yang berwarna merah; mesej daripada kenalan lain yang dikenali dilambangkan dengan kotak hijau.

Bar tugas ialah tempat anda boleh menemui semua ciri yang ditawarkan oleh ClearContext Professional. Pilih untuk memfailkan mesej tidak penting secara automatik (daripada kenalan yang tidak dikenali); serta-merta failkan mesej atau rentetan mesej dengan satu klik; cepat menukar e-mel kepada tugas atau janji temu; nyahlanggan daripada perbualan yang tidak diingini (seperti perbualan yang telah anda cc); menangguhkan e-mel dengan satu klik; dan lihat semua perbualan lepas dengan kenalan dalam satu tetingkap mesej. Papan pemuka menyediakan terminal untuk melihat skop hari kerja anda dan berfungsi untuk mengatur projek.

Sudah tentu, beberapa tambahan ini berguna. Kami sangat menyukai keupayaan untuk melihat senarai terpenggal semua e-mel lalu antara kenalan dan diri kami di bahagian bawah mana-mana tetingkap mesej terbuka dengan kenalan itu (lebih cepat dan lebih mudah daripada ciri "lihat berkaitan" Outlook sendiri). Walau bagaimanapun, kebanyakan pengguna Outlook yang cerewet yang sudah mempunyai sistem penapisan yang cukup baik di tempatnya akan lebih dibuang oleh tambahan daripada dibantu. Terdapat begitu banyak perkara baharu yang berlaku sehinggakan daripada membuat perkara terasa diperkemas, apl itu kelihatan seperti lebih kekacauan.

Walau bagaimanapun, bagi mereka yang baru bermula dengan Outlook dalam tetapan kerja, ClearContext boleh berguna untuk persediaan dan organisasi awal--terutamanya bagi mereka yang ingin mendapatkan semua pelarasan pada mulanya. Selain itu, tidak banyak keluk pembelajaran, jadi ia sepatutnya semudah pai untuk ditangkap oleh pemula. Walau bagaimanapun, harga pembelian $90 adalah lebih daripada sedikit curam. Berita baiknya ialah anda boleh menyemaknya selama 30 hari sebelum melakukan.