Excel Export from MS Project Tool

Penerangan

Walaupun wujudnya banyak penyelesaian Perisian Pengurusan Projek yang berdiri sendiri, berasaskan pelayan dan awan, dunia korporat hari ini masih meminta pengurus projek untuk mengambil struktur pecahan kerja (WBS) Carta Gantt dan data jadual projek lain dalam Gantt dan mengeksport semuanya ke dalam fail Excel. Permintaan dibuat atas pelbagai sebab tetapi tujuannya adalah untuk bekerjasama dan berkomunikasi dengan kepimpinan, pihak berkepentingan, penaja, pakar subjek, vendor dan semua orang dalam pasukan projek.

Walaupun Microsoft Project mempunyai keupayaan untuk mengeksport data ke Excel, ciri SAVE AS direka untuk memindahkan data dan untuk membuat laporan pengurusan. Ia tidak pernah direka bentuk untuk mengeksport data ke Excel dalam format yang mengekalkan persembahan, struktur, format dan rupa serta rasa carta Gantt. Apabila wizard SAVE AS digunakan, fail yang diciptanya telah kehilangan semua maklumat pemformatan dan pembentangan, dan pengurus projek atau penjadual projek perlu menghabiskan banyak masa untuk memulihkan data secara manual.

Sama ada Excel adalah cara terbaik untuk bekerjasama dan berkomunikasi bukanlah masalahnya. Sebagai PM, permintaan selalunya datang daripada seseorang yang lebih tinggi rantaian makanan daripada kita, dan kadangkala situasi perniagaan hanya menentukan apa yang perlu kita lakukan. Apa yang diperlukan oleh PM ialah (1) pemahaman tentang masalahnya, (2) pemahaman tentang potensi penyelesaian, dan (3) alat yang menyediakan penyelesaian: cara yang lebih cepat dan mudah untuk memformat semula Excel fail ke dalam sesuatu yang kelihatan seperti carta Gantt biasa sekiranya tiada pilihan lain yang berdaya maju. Arkib ZIP menangani isu ini.

Kertas putih praktikal oleh Masamitsu ini melihat masalah dan isu yang menyelubungi jurang ini dalam perkara yang boleh dilakukan oleh Microsoft Project, dan meringkaskan pilihan yang tersedia pada masa ini pada bulan Jun 2018. Ia juga menyediakan panduan langkah demi langkah dan alat fail Excel yang disertakan, yang menyediakan penyelesaian "pembetulan" kepada masalah yang sepatutnya mengurangkan masa yang diperlukan dengan ketara dalam mencipta carta Gantt yang boleh diterima dalam MS Excel.

Kertas putih penuh adalah 64 halaman dengan tangkapan skrin, dalam fail PDF Adobe Acrobat yang padat dan disertakan dengan contoh fail MS Project 2013 .MPP dan alat Hamparan Excel.

Ini adalah perisian percuma yang tidak disokong.