Export Folder Structure for Outlook

Penerangan

Utiliti percuma ini mengeksport struktur folder Outlook ke fail XML yang mengekalkan jenis folder (mel, kalendar, kenalan, tugas, dll.) dan kebenaran pengguna yang disesuaikan. Anda boleh mengimport fail ini ke dalam folder lain, peti mel baharu atau Exchange Public Folder dengan menggunakan utiliti Import Outlook Folder Structure. Fail XML yang disimpan boleh digunakan sebagai salinan sandaran hierarki folder tersuai anda, dan boleh diedit dengan mana-mana editor teks atau Windows Notepad.

Kebanyakan pengguna Outlook secara aktif menggunakan peraturan dan folder apabila bekerja dengan e-mel. Di sini, struktur folder boleh menjadi mendalam dan meluas. Selalunya, anda ingin mencipta struktur folder yang serupa sekali lagi. Contohnya, jika anda menukar peti mel, apabila berhijrah ke sistem mel lain, atau apabila anda membuat profil Outlook baharu. Selain itu, pemindahan mudah hierarki folder sedia ada ke tahap bersarang lain atau folder lain. Dalam peti mel Pelayan Exchange dan Folder Awam, anda mungkin perlu mengkonfigurasi kebenaran untuk setiap folder.

Outlook tidak menyediakan alat untuk menyimpan dan memulihkan struktur folder dengan cepat dan mudah dengan hak akses. Anda mesti mencipta semua folder secara manual dan kemudian mengkonfigurasi kebenaran untuk setiap folder. Ini adalah proses yang panjang dan menyusahkan, menyebabkan ralat dan kesilapan, sesetengah daripadanya mungkin menimbulkan ancaman serius kepada keselamatan stor data.

Baris arahan membolehkan penggunaan terpusat struktur folder untuk semua pengguna dalam organisasi anda. Anda boleh menggunakan utiliti dalam fail kelompok dan untuk sandaran struktur folder berkala dengan kebenaran mengikut jadual.