ENT2TXT for Mac 3.0

ENT2TXT untuk Mac: Penyelesaian Pengarkiban E-mel Terbaik

Adakah anda bosan kehilangan e-mel penting atau bergelut untuk mencari mesej lama dalam peti masuk anda? Adakah anda memerlukan cara yang boleh dipercayai dan cekap untuk mengarkibkan surat-menyurat e-mel anda? Tidak perlu melihat lebih jauh daripada ENT2TXT untuk Mac, penyelesaian pengarkiban e-mel muktamad.

ENT2TXT ialah utiliti kecil tetapi berkuasa yang dibuat dengan AppleScript yang membolehkan anda mengarkibkan mesej e-mel daripada Microsoft Entourage untuk OSX dengan mudah. Dengan ENT2TXT, anda boleh menyimpan semua lampiran e-mel anda secara automatik dan mencipta fail Tex-Edit Plus yang merangkumi kandungan, pengirim, subjek dan tarikh setiap mesej yang diarkibkan.

Sama ada anda pengguna individu yang ingin mengatur e-mel peribadi anda atau profesional perniagaan yang mencari cara yang berkesan untuk mengurus surat-menyurat syarikat, ENT2TXT ialah alat yang sesuai untuk tugas itu. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang perisian inovatif ini dan banyak cirinya.

Ciri-ciri utama:

- Antara muka yang mudah digunakan: Antara muka ENT2TXT yang ringkas namun intuitif memudahkan pengguna semua peringkat kemahiran mengarkibkan e-mel mereka dengan cepat dan mudah.

- Penyimpanan lampiran automatik: Dengan ENT2TXT, semua lampiran daripada mesej yang diarkibkan disimpan secara automatik supaya tiada apa-apa yang hilang dalam proses.

- Konvensyen penamaan fail boleh disesuaikan: Pengguna boleh memilih cara mereka mahu fail arkib mereka dinamakan berdasarkan pelbagai kriteria seperti nama pengirim atau tarikh diterima.

- Berbilang pilihan eksport: Setelah e-mel telah diarkibkan dengan ENT2TXT, pengguna boleh memilih daripada beberapa pilihan eksport termasuk PDF atau fail teks biasa.

- Arkib boleh dicari: Pengguna boleh mencari melalui arkib mereka menggunakan kata kunci atau kriteria lain menjadikannya mudah untuk mencari mesej tertentu apabila diperlukan.

Faedah:

ENT2TXT menawarkan banyak faedah berbanding kaedah tradisional pengarkiban e-mel. Berikut ialah beberapa sebab mengapa perisian ini penting untuk sesiapa sahaja yang ingin memastikan peti masuk mereka teratur:

1. Menjimatkan masa - Dengan mengautomasikan proses pengarkiban dengan ENT2TXT, pengguna menjimatkan masa berharga yang sebaliknya akan dibelanjakan untuk mengisih secara manual melalui e-mel lama.

2. Meningkatkan produktiviti - Dengan arkib yang boleh dicari di hujung jari mereka, pengguna boleh mencari maklumat penting dengan cepat tanpa membuang masa menyaring mesej yang tidak berkaitan.

3. Memperbaik organisasi - Dengan mencipta arkib yang tersusun rapi dengan konvensyen penamaan yang boleh disesuaikan dan berbilang pilihan eksport yang tersedia, pengguna boleh menjejaki maklumat penting dengan lebih berkesan berbanding sebelum ini.

4. Meningkatkan keselamatan - Dengan menyimpan sandaran e-mel penting dalam arkib berasingan di luar struktur pangkalan data Entourage (yang mungkin terdedah), pengguna memastikan bahawa mereka sentiasa mempunyai akses kepada maklumat kritikal walaupun jika berlaku masalah dengan sistem utama mereka.

Bagaimana ia berfungsi:

Menggunakan ENT2TXt tidak boleh menjadi lebih mudah! Hanya ikuti langkah berikut:

1. Muat turun dan pasang perisian pada komputer Mac anda





Rajah 1 – Memuat turun & Memasang

Rajah 1 menunjukkan betapa mudahnya memuat turun & memasang perisian kami pada mana-mana komputer Mac yang menjalankan sistem pengendalian OSX versi 10.x.x

Rajah 1 – Memuat turun & Memasang





Rajah 1 menunjukkan betapa mudahnya memuat turun & memasang perisian kami pada mana-mana komputer Mac yang menjalankan sistem pengendalian OSX versi 10.x.x

Setelah dipasang, buka aplikasi Microsoft Entourage pada mesin mac anda kemudian pilih satu atau lebih peti mel yang mengandungi mel yang memerlukan pengarkiban kemudian seretnya ke dalam tetingkap "EntToTxt" seperti yang ditunjukkan di bawah:

Rajah 3 – Menyeret Peti Mel ke dalam Tetingkap “EntToTxt”.

Selepas menyeret peti mel ke dalam tetingkap "EntToTxt" klik pada butang "Arkib Peti Mel Terpilih" seperti yang ditunjukkan di bawah:

Rajah4 – Mengklik Butang Arkib

Selepas mengklik butang Arkib tunggu sehingga bar kemajuan mencapai penghujung kemudian klik pada butang "Buka Folder Arkib" seperti yang ditunjukkan di bawah:

Rajah5 – Membuka Folder Arkib

Sekarang navigasi ke dalam folder arkib di mana anda akan melihat. txt fail yang mengandungi kandungan mel berserta lampiran (jika ada) disimpan secara berasingan di dalam folder yang sama.

harga:

ENTTXT menawarkan pelan harga mampu milik yang direka khusus untuk individu dan perniagaan. Pelan harga kami bermula pada $19 sebulan bagi setiap pengguna menjadikannya boleh diakses walaupun untuk perniagaan kecil yang mungkin tidak mempunyai belanjawan besar yang diperuntukkan untuk perbelanjaan IT.

Kesimpulan:

Kesimpulannya kami percaya ENTTXT menyediakan penyelesaian yang sangat baik ke arah mengurus sejumlah besar data yang terkandung dalam e-mel dengan menyediakan kaedah automatik ke arah menyimpannya dengan selamat di luar struktur pangkalan data utama sambil masih membenarkan capaian pantas apabila diperlukan melalui arkib yang boleh dicari yang dicipta oleh ENTTXT sendiri dengan itu meningkatkan produktiviti sambil mengurangkan beban kerja yang dikaitkan dengan teknik pengurusan manual yang digunakan sebelum ini oleh kebanyakan orang hari ini!