The Open Auction 1.0

Lelongan Terbuka ialah perisian perniagaan yang berkuasa dan mesra pengguna yang telah direka khusus untuk membantu organisasi bukan untung merancang dan melaksanakan lelongan yang berjaya. Sama ada anda menganjurkan lelongan amal, acara pengumpulan dana atau sebarang jenis lelongan lain, Lelongan Terbuka boleh membantu anda mengurus setiap aspek proses dengan mudah.

Salah satu ciri utama The Open Auction ialah keserasiannya dengan MS Excel. Ini bermakna anda tidak perlu mempelajari sebarang perisian baharu atau melabur dalam alatan mahal untuk menggunakannya. Apa yang anda perlukan ialah salinan MS Excel sedia ada pada komputer anda dan anda sudah bersedia untuk menggunakannya.

Lelongan Terbuka terdiri daripada beberapa lembaran kerja, setiap satu direka untuk mengurus bahagian proses lelongan yang berbeza. Lembaran kerja ini termasuk:

1. Vendor: Lembaran kerja ini membolehkan anda mengurus vendor dan derma mereka. Anda boleh menambah vendor baharu dengan mudah, menjejaki maklumat hubungan mereka dan menjejaki item yang mereka sumbangkan untuk lelongan anda.

2. Hadirin: Lembaran kerja ini membantu anda mengurus peserta dan nombor kayuh. Anda boleh menambah peserta baharu dengan mudah, memberikan mereka nombor dayung dan menjejaki maklumat hubungan mereka.

3. Lelongan Langsung: Lembaran kerja ini membolehkan anda merekodkan bida pada item lelongan langsung dalam masa nyata semasa acara anda.

4. Lelongan Senyap: Lembaran kerja ini membolehkan anda merekodkan bida pada item lelongan senyap sepanjang acara anda.

5. Item Cabutan: Dengan lembaran kerja ini, menguruskan item undian menjadi mudah kerana ia membantu menjejaki semua tiket undian yang dijual oleh peserta

6. Cabutan 50/50: Urus 50/50 cabutan dengan mudah menggunakan ciri ini

7. Derma Tunai: Jejaki semua sumbangan wang tunai yang diterima semasa acara tersebut

8.Invois: Hasilkan invois untuk pembayaran selepas acara

9. Perbelanjaan: Kawal perbelanjaan yang ditanggung semasa acara tersebut

10. Senarai Item Lelong & Borang Tawaran Senyap: Jana senarai untuk semua item yang tersedia di lelongan senyap bersama-sama dengan borang tawaran

11.Surat Terima Kasih: Hasilkan surat terima kasih selepas acara bersama hasil daripada lelongan

Dengan alatan berkuasa ini yang boleh anda gunakan, Lelongan Terbuka memudahkan organisasi bukan untung untuk merancang lelongan yang berjaya tanpa perlu risau tentang hamparan rumit atau kemasukan data manual.

Satu kelebihan utama yang membezakan The Open Auction daripada perisian lain yang serupa ialah keupayaannya untuk menjana laporan dengan cepat dan cekap berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam pelbagai lembaran kerja yang dinyatakan di atas. Contohnya, jika terdapat item yang telah menerima bidaan bilangan maksimum, maka laporan yang dijana akan menunjukkan butiran tentang item tersebut termasuk nama pembida tertinggi dsb.

Satu lagi ciri hebat yang ditawarkan oleh The Open Auction ialah keupayaannya untuk menyesuaikan pelbagai aspek mengikut keperluan khusus. Sebagai contoh, pengguna boleh menyesuaikan templat invois mengikut garis panduan penjenamaan.

Selain itu, pengguna juga mempunyai akses pasukan sokongan pelanggan yang sentiasa bersedia membantu apabila diperlukan melalui e-mel atau panggilan telefon.

Secara keseluruhan, jika mencari cara yang cekap mengatur lelongan yang berjaya tanpa perlu risau tentang kemasukan data manual hamparan yang rumit, maka jangan cari lagi daripada Lelongan Terbuka!