YouSendIt Plug-in for PaperPort 1.6.2

Pemalam YouSendIt untuk PaperPort ialah utiliti berkuasa yang membolehkan anda menghantar fail anda terus daripada PaperPort 11 dan 12. Dengan pemalam ini, anda boleh berkongsi dokumen anda dengan orang lain dengan mudah tanpa perlu risau tentang had lampiran e-mel atau kotak e-mel tersumbat.

Jika anda seorang yang kerap bekerja dengan fail besar, maka anda tahu betapa mengecewakannya mencuba dan menghantarnya melalui e-mel. Banyak pembekal e-mel mempunyai had saiz lampiran yang ketat, yang bermaksud bahawa anda mungkin tidak dapat menghantar fail sama sekali. Walaupun fail itu cukup kecil untuk dihantar, ia masih boleh mengambil masa yang lama untuk penerima memuat turunnya.

Di situlah Pemalam YouSendIt untuk PaperPort masuk. Alat berguna ini membolehkan anda memintas pengehadan ini dengan menghantar fail anda terus dari PaperPort. Ia semudah melampirkan fail pada e-mel – hanya pilih dokumen atau folder yang ingin anda hantar, masukkan maklumat penerima dan klik "hantar". Pemalam menguruskan segala-galanya.

Salah satu perkara hebat tentang pemalam ini ialah ia terintegrasi dengan lancar dengan PaperPort 11 dan 12. Setelah dipasang, ia menjadi sebahagian daripada aliran kerja anda – tidak perlu bertukar antara aplikasi atau perkhidmatan yang berbeza hanya untuk berkongsi fail anda.

Manfaat lain menggunakan pemalam ini ialah ia menyediakan keselamatan tambahan untuk dokumen anda. Apabila menghantar fail melalui e-mel, sentiasa ada risiko seseorang boleh memintasnya di sepanjang jalan. Dengan Pemalam YouSendIt untuk PaperPort, bagaimanapun, semua penghantaran disulitkan menggunakan teknologi SSL – jadi anda boleh yakin bahawa dokumen anda selamat dan terjamin.

Selain ciri kemudahan penggunaan dan keselamatannya, pemalam ini juga menawarkan beberapa fungsi lanjutan untuk pengguna kuasa. Sebagai contoh:

- Pemampatan automatik: Jika anda menghantar fail besar melalui sambungan perlahan (seperti dail), maka pemampatan boleh membantu mempercepatkan masa penghantaran. Pemalam YouSendIt memampatkan fail secara automatik sebelum menghantarnya.

- Penjejakan: Ingin tahu bila penerima anda telah menerima dan memuat turun dokumen anda? Pemalam termasuk ciri penjejakan supaya anda boleh memantau status penghantaran.

- Penjenamaan tersuai: Jika anda menggunakan alat ini dalam tetapan perniagaan (seperti berkongsi dokumen dengan pelanggan), maka pilihan penjenamaan tersuai membolehkan anda menambah logo atau grafik lain supaya penerima melihat mesej yang kelihatan profesional daripada syarikat anda.

Secara keseluruhan, jika anda sedang mencari penyelesaian yang mudah digunakan untuk berkongsi fail besar dengan selamat dan cekap dari dalam PaperPort 11 atau 12 – maka jangan cari lagi daripada YouSendIt Plug-In!