Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Pengurus Metadata Dockit untuk SharePoint ialah perisian perniagaan yang berkuasa yang membolehkan anda mengawal semua aspek pengurusan metadata dalam persekitaran SharePoint anda. Seperti yang semua orang tahu, kandungan SharePoint tanpa metadata yang betul menjadikan SharePoint hanya sebagai repositori storan yang mengakibatkan penggunaan pengguna yang sangat lemah dan kurang penggunaan keupayaan berkuasa SharePoint. Tidak kira sama ada anda mempunyai persekitaran SharePoint pengeluaran yang mantap dan berterusan atau anda baru mula menyelaraskan metadata SharePoint anda sebelum atau selepas penghijrahan SharePoint anda, anda perlu mempunyai kawalan sepenuhnya tentang cara metadata SharePoint anda disusun dan cara ia perlu dipantau dan diuruskan.

Dengan Pengurus Metadata Dockit untuk SharePoint, anda boleh mengurus semua aspek pengurusan metadata dengan mudah dalam Microsoft Office 365 atau penempatan di premis organisasi anda. Perisian ini menyediakan antara muka intuitif yang membolehkan pengguna membuat medan tersuai, mengedit medan sedia ada dan mengurus keseluruhan kitaran hayat metadata organisasi mereka.

Satu ciri utama yang membezakan Pengurus Metadata Dockit daripada penyelesaian perisian lain yang serupa ialah keupayaannya untuk menjana nama medan tersuai secara automatik berdasarkan konvensyen penamaan yang telah ditetapkan. Ini memastikan ketekalan merentas semua dokumen dalam pustaka dokumen organisasi.

Satu lagi ciri penting yang ditawarkan oleh Pengurus Metadata Dockit ialah keupayaannya untuk menguatkuasakan medan mandatori untuk jenis dokumen tertentu. Ini memastikan bahawa pengguna dikehendaki mengisi medan tertentu sebelum mereka boleh memuat naik dokumen ke dalam sistem. Ini membantu memastikan ketepatan dan kesempurnaan data merentas seluruh organisasi.

Pengurus Metadata Dockit juga menawarkan keupayaan carian lanjutan yang membolehkan pengguna mencari dokumen dengan cepat berdasarkan kriteria tertentu seperti nama pengarang, tarikh dicipta/diubah suai, jenis fail dll., menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini bagi organisasi yang mempunyai perpustakaan dokumen yang besar untuk mencari perkara yang mereka memerlukan dengan cepat dan cekap.

Di samping itu, perisian ini menyediakan laporan terperinci tentang statistik penggunaan yang membantu pentadbir memahami cara pekerja mereka menggunakan perpustakaan dokumen mereka. Laporan ini memberikan pandangan yang berharga tentang bidang yang memerlukan latihan tambahan atau perubahan yang mungkin perlu dibuat untuk meningkatkan kecekapan keseluruhan dalam sistem pengurusan dokumen organisasi.

Secara keseluruhan, Pengurus Metadata Dockit untuk Sharepoint ialah alat penting untuk mana-mana perniagaan yang ingin mengawal persekitaran Sharepoint mereka dengan menguruskan semua aspek pengurusan metadata dengan mudah sambil memastikan ketepatan dan kesempurnaan data merentas seluruh organisasi.