Microsoft Excel 2016

Microsoft Excel ialah perisian perniagaan berkuasa yang telah direka bentuk untuk membantu anda mengurus dan menganalisis data dengan mudah. Dengan ciri baharunya, anda boleh membuat carta, graf dan jadual dengan cepat yang menceritakan kisah data anda dalam masa yang singkat. Sama ada anda sedang mengusahakan projek kecil atau mengurus set data yang besar, Excel mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyelesaikan kerja.

Salah satu kelebihan paling ketara menggunakan Microsoft Excel ialah antara muka mesra penggunanya. Perisian ini dilengkapi dengan sistem menu berasaskan reben intuitif yang memudahkan anda mencari alatan dan fungsi yang anda perlukan. Anda boleh menyesuaikan ruang kerja anda dengan menambah atau mengalih keluar tab dan arahan berdasarkan pilihan anda.

Excel juga menawarkan beberapa pintasan papan kekunci yang membolehkan anda bekerja dengan lebih pantas dan lebih cekap. Sebagai contoh, menekan Ctrl+Z akan membuat asal tindakan terakhir anda, manakala Ctrl+C akan menyalin sel atau teks yang dipilih. Pintasan ini amat berguna apabila bekerja dengan set data yang besar di mana setiap saat dikira.

Satu lagi ciri hebat Microsoft Excel ialah alat pembina formulanya. Alat ini membolehkan anda mencipta formula kompleks tanpa perlu mengingati semua peraturan sintaks secara manual. Hanya pilih sel yang mengandungi data yang anda ingin gunakan dalam formula anda, klik pada butang pembina formula dan pilih daripada senarai formula pra-bina.

Excel juga termasuk ciri autolengkap yang mencadangkan nilai yang mungkin sebaik sahaja anda mula menaip dalam sel. Ciri ini menjimatkan masa dengan mengurangkan ralat yang disebabkan oleh kesilapan menaip atau entri yang salah.

Jika anda bekerja dengan pengguna lain yang mempunyai versi Excel yang berbeza dipasang pada komputer mereka, jangan risau! Versi terkini Excel (2013 untuk Windows) menyokong semua fungsi versi sebelumnya supaya semua orang boleh berkongsi fail merentas platform dengan lancar.

Analysis ToolPak ialah satu lagi ciri berkuasa yang disertakan dalam Microsoft Excel 2013 untuk pengguna Windows. Ia menawarkan pelbagai fungsi statistik seperti purata bergerak dan pelicinan eksponen yang penting untuk menganalisis data kewangan dengan tepat.

PivotTable Slicers ialah satu lagi tambahan yang sangat baik kepada peralatan Microsoft Excel untuk menganalisis volum data yang besar dengan cepat dan mudah. Mereka membenarkan pengguna menapis laporan Jadual Pangsi berdasarkan kriteria tertentu seperti tarikh atau kategori supaya mereka boleh mencari corak dalam set data mereka dengan lebih cekap berbanding sebelum ini!

Kesimpulannya, jika anda sedang mencari perisian perniagaan yang membantu mengurus sejumlah besar data dengan berkesan sambil menyediakan keupayaan analisis lanjutan seperti penciptaan & pengurusan carta/graf/jadual bersama-sama dengan pintasan papan kekunci & ciri autolengkap maka tidak perlu mencari lebih jauh daripada Microsoft Excel!

Microsoft Excel 2016 untuk Windows ialah reka bentuk perisian hamparan, menawarkan kaedah yang berkuasa untuk meringkaskan, menganalisis, meneroka dan mempersembahkan data anda.

Kebaikan

Excel datang sebagai sebahagian daripada Microsoft Office 365: Microsoft Excel ialah bahagian hamparan aplikasi Microsoft Office. Untuk $69.99 setahun, dapatkan edisi Office 365 Personal, yang bersama-sama Excel, disertakan dengan Word, kuda kerja pemprosesan perkataan; PowerPoint, aplikasi tayangan slaid di mana-mana; OneNote, untuk mengambil nota merentas platform; Outlook, perkhidmatan e-mel berciri penuh; OneDrive, perkhidmatan storan awan Microsoft; dan Skype, untuk panggilan suara dan video.

Untuk $99 setahun, langgan edisi Office 365 Home, yang termasuk apl produktiviti yang sama dan membolehkan anda berkongsi langganan anda dengan empat pengguna lain.

Jika anda lebih suka membeli Office dan selesai dengannya, dengan harga $149.99, anda boleh membeli Office Home dan Student 2016 untuk edisi PC, yang termasuk Word, Excel, PowerPoint dan OneNote.

Atau beli Excel secara berasingan: Jika anda tidak memerlukan apl lain yang membentuk apl Office, anda boleh mendapatkan Microsoft Excel 2016 secara berasingan dengan harga $129.99. Excel kendiri untuk Windows termasuk pembetulan pepijat dan penambahbaikan, tetapi ia tidak memberikan anda peningkatan kepada edisi utama perisian yang seterusnya. Versi kendiri juga tidak termasuk perkhidmatan OneDrive dan Skype.

Banyak formula dan fungsi: Dengan formula, anda boleh melakukan pengiraan pada data dalam hamparan Excel anda, seperti mencari jumlah untuk deretan nombor. Anda boleh mengakses formula dengan cepat melalui bar formula Excel.

Sebahagian besar daripada perkara yang menjadikan Excel begitu berkuasa ialah keluasan fungsinya, yang membina formula. Antara yang paling berguna ialah fungsi SUM, IF, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, CHOOSE, DATE, DAYS, FIND, dan INDEX. Excel juga dilengkapi dengan fungsi khusus untuk kubus, pangkalan data, tarikh dan masa, kejuruteraan, kewangan, maklumat, logik, carian, matematik, statistik, teks dan fungsi Web.

Jadual pangsi: Bersama-sama dengan fungsi, senjata Excel yang tidak begitu rahsia ialah jadual pangsi. Jadual pangsi membolehkan anda memahami data dalam baris dan lajur dengan cepat dengan menganalisis dan memaparkan ringkasan data anda. Excel juga disertakan dengan apa yang Microsoft panggil "pengiris" -- butang yang anda boleh klik untuk menapis jadual atau data jadual pangsi.

VBA: Ia bukan Visual Basic yang digemari, tetapi Visual Basic for Applications, atau VBA, membolehkan anda mengautomasikan tugasan berulang dan melanjutkan Excel, mencipta interaksi pengguna tersuai dalam hamparan Excel dan bekerja dengan produk Office yang lain. Anda juga boleh menambah arahan pilihan pada fail Excel melalui tambahan Excel.

Templat: Excel menawarkan koleksi templat yang luas yang memberi anda permulaan yang lancar dalam mempersembahkan data anda dan membolehkan anda menambah penggilap pada fail hamparan anda. Anda boleh memilih daripada pelbagai templat peribadi, termasuk perancang kembali ke sekolah, perancang makan mingguan, senarai rancangan penstriman, perancang acara kumpulan, pengurus wang dan pengurus belanjawan peribadi. Templat perniagaan terdiri daripada templat untuk jadual tugasan mingguan dan kalendar 12 bulan kepada belanjawan kewangan tahunan dan belanjawan pemasaran saluran.

Pejabat dalam awan: Seperti apl lain dalam suite Microsoft Office, Excel 2016 membolehkan anda menyimpan, menyegerak dan mengedit hamparan anda dalam talian, melalui perkhidmatan awan OneDrive Microsoft.

Bekerjasama: Melalui OneDrive, anda berkongsi dan mengusahakan fail hamparan dengan rakan sekerja melalui kerjasama masa nyata pada dokumen.

Bergerak merentas platform: Selain versi PC Excel, Microsoft mempunyai apl hamparan untuk Mac, Android, iPhone dan web melalui penyemak imbas.

Baca: Untuk alternatif percuma, lihat Helaian Google.

Keburukan

Bayar untuk kuasa: Jika anda memerlukan hamparan kekuatan industri, anda mahukan Excel. Tetapi jika anda hanya melakukan pengiraan mudah, harga Excel mungkin agak tinggi, jadi anda harus mempertimbangkan program hamparan lain, seperti Helaian Google.

Pokoknya

Versi Windows Microsoft Excel 2016 ialah aplikasi hamparan yang berkuasa dan boleh dipercayai yang boleh memecahkan hampir sebarang nombor. Jika anda memerlukan kuasa kuda yang ditawarkan Excel dan ingin memanfaatkan jadual pangsi, harga perisian hamparan Microsoft sangat berbaloi.

Lihat juga

Microsoft akan memberikan Office 365, apl Office.com ubah suai (Daripada ZDNet)

Tiga petua untuk menggunakan pemformatan bersyarat Excel dengan lebih cekap (Daripada TechRepublic)

10+ perkara yang perlu anda ketahui sebelum membeli Office 365 (Dari TechRepublic)

3 cara untuk mendamaikan urus niaga menggunakan Excel 2016 (Dari TechRepublic)