GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx untuk Office 365 ialah perisian perniagaan yang berkuasa yang memudahkan pengurusan lesen Office 365. Utiliti berasaskan GUI bentuk tingkap ringkas ini membantu anda menjana laporan terperinci dan ringkasan tentang lesen yang diberikan kepada pengguna Office 365 dan Kemas Kini/Batalkan lesen kepada pengguna secara pukal daripada GUI laporan produk.

Dengan GingerEx untuk Office 365, anda boleh mengurus pilihan lesen anda dengan mudah untuk berbilang penyewa dari satu tempat. Perisian ini membolehkan anda melakukan operasi pengurusan lesen sama ada pada satu pengguna atau set berbilang pengguna terpilih. Anda juga boleh memilih berbilang pengguna untuk operasi pengurusan lesen menggunakan fail CSV.

Perisian ini disertakan dengan beberapa laporan pelesenan yang memberikan pandangan berharga tentang penggunaan pelesenan anda. Laporan ini termasuk Semua laporan pengguna berlesen, Pengguna berdasarkan lesen, Pengguna tidak berlesen, Butiran langganan lesen tersedia dan Laporan Ringkasan Lesen Vs Penggunaan.

Laporan Semua pengguna berlesen menyediakan senarai komprehensif semua pengguna berlesen dalam organisasi anda bersama-sama dengan lesen yang diberikan kepada mereka. Laporan Pengguna berdasarkan lesen membolehkan anda menapis senarai pengguna berlesen mengikut lesen atau pelan tertentu. Laporan pengguna tidak berlesen menyediakan senarai semua pengguna tidak berlesen dalam organisasi anda.

Laporan Butiran Langganan Lesen Tersedia memberikan gambaran keseluruhan semua pelan langganan yang tersedia bersama dengan ciri dan butiran harganya. Maklumat ini membantu anda membuat keputusan termaklum tentang pelan langganan yang paling sesuai untuk keperluan organisasi anda.

Laporan Ringkasan Lesen Vs Penggunaan memberikan gambaran keseluruhan tentang bilangan lesen yang digunakan berbanding bilangan yang tersedia merentas pelan langganan yang berbeza. Maklumat ini membantu mengenal pasti sebarang langganan yang kurang digunakan yang boleh diagihkan semula di tempat lain dalam organisasi.

Selain laporan ini, GingerEx untuk Office 365 juga menyokong beberapa operasi pelesenan seperti Tambah lesen, Alih Keluar lesen, Kemas kini lesen, Tambah/Alih Keluar pelan/ciri Lesen dalam lesen sedia ada. Operasi ini membolehkan pentadbir mengurus keperluan pelesenan mereka dengan mudah tanpa perlu menavigasi melalui menu atau antara muka yang kompleks.

Satu tambahan baru-baru ini kepada GingerEx untuk Office 365 ialah lajur "Masa log masuk terakhir" dalam laporan pelesenan yang dipaparkan apabila setiap pengguna kali terakhir log masuk ke akaun mereka. Ciri ini membantu pentadbir mengenal pasti akaun tidak aktif yang mungkin tidak memerlukan langganan aktif lagi.

Satu lagi ciri baharu yang ditambah baru-baru ini ialah "Pengguna Berlesen Tidak Log Masuk Untuk N Hari" yang menjana laporan baharu yang menunjukkan semua akaun berlesen yang belum diakses dalam masa N hari (di mana N boleh dikonfigurasikan).

GingerEx untuk Office 365 juga membenarkan mengeksport laporan lesen pengguna ke dalam format HTML/CSV/PDF/Excel menjadikannya mudah untuk berkongsi maklumat ini dengan pihak berkepentingan lain dalam organisasi anda yang mungkin tidak mempunyai hak akses terus dalam portal pentadbir Microsoft.

Kesimpulannya, GingerEx untuk Office 365 menawarkan perniagaan cara yang cekap untuk mengurus langganan suite pejabat mereka sambil memberikan pandangan berharga tentang corak penggunaan merentas jabatan atau pasukan yang berbeza. Antara muka intuitif perisian memudahkan walaupun kakitangan bukan teknikal boleh menggunakannya dengan berkesan. keupayaan mengeksport data ke dalam pelbagai format memastikan keserasian dengan sistem lain yang digunakan oleh organisasi menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini untuk bekerjasama antara jabatan. Gingerex telah membuktikan dirinya sebagai salah satu perisian perniagaan terkemuka yang ada hari ini!