MailShelf Pro 1.0

MailShelf Pro: Penyelesaian Pengarkiban E-mel Terbaik

Dalam era digital hari ini, e-mel telah menjadi sebahagian daripada kehidupan seharian kita. Ia adalah cara komunikasi utama untuk perniagaan dan individu. Walau bagaimanapun, dengan peningkatan jumlah e-mel yang dihantar dan diterima setiap hari, ia menjadi satu cabaran untuk mengurusnya dengan berkesan. Di sinilah MailShelf Pro hadir - penyelesaian pengarkiban e-mel profesional yang merangkumi semua aspek penting pengarkiban jangka panjang yang selamat dan patuh.

MailShelf Pro memanfaatkan teknologi terkini untuk mencipta salinan 1:1 e-mel anda dalam arkib pusat dan boleh dicari. Ini memastikan bahawa anda dilindungi secara berkesan daripada kehilangan data sambil melegakan infrastruktur sedia ada anda kerana e-mel yang diarkibkan tidak lagi perlu disimpan pada pelayan e-mel.

Dengan MailShelf Pro, anda boleh mengarkibkan sebarang jumlah data serta sebarang bilangan e-mel tanpa perlu menerima sekatan. Anda boleh memastikan arkib anda sentiasa berkembang tanpa perlu risau tentang kehabisan ruang atau melebihi had storan.

Carian teks penuh bersepadu dengan fungsi carian yang meluas memberikan anda hasil yang pantas apabila anda perlu mencari e-mel tertentu. Anda boleh mencari perkara yang anda cari dengan mudah dengan mencari melalui kata kunci atau frasa yang terkandung dalam kandungan atau baris subjek.

MailShelf Pro berkemampuan pelanggan sepenuhnya dan menawarkan pentadbiran pengguna yang komprehensif di mana anda boleh menetapkan hak pengguna yang sesuai untuk setiap pengguna individu. Ini memastikan bahawa hanya kakitangan yang diberi kuasa mempunyai akses kepada maklumat sensitif yang terkandung dalam e-mel yang diarkibkan.

Fungsi penjadualan bersepadu membolehkan anda mengautomasikan sepenuhnya pengarkiban e-mel dengan menjadualkannya mengikut keperluan anda. MailShelf Pro malah menyokong berbilang jadual supaya jabatan atau pasukan yang berbeza boleh mempunyai jadual pengarkiban tersuai mereka sendiri.

Jika perlu, anda boleh mengeksport e-mel sedia ada terus daripada arkib sama ada terus ke dalam pelayan e-mel atau dalam klien e-mel pilihan anda malah ke dalam semua format fail e-mel biasa seperti PST, DBX, MBOX, MSG, EML dll., menjadikannya mudah untuk pengguna yang lebih suka bekerja dengan klien atau format fail yang berbeza.

MailShelf Pro menyokong semua protokol e-mel biasa dan peti mel seperti Microsoft Exchange, Office 365 IMAP4/POP3 serta pelanggan popular seperti Microsoft Outlook (termasuk Express), Windows Mail/Live Mail/Mozilla Thunderbird/SeaMonkey/Postbox (termasuk mudah alih). Selain itu, ia juga menyokong semua format fail biasa yang digunakan oleh pelanggan ini menjadikan pemindahan dari satu platform/pelanggan/format fail mudah tanpa kehilangan sebarang integriti data semasa tempoh peralihan.

Satu ciri utama yang membezakan MailShelf daripada penyelesaian lain ialah keupayaan perlindungan spamnya yang memastikan mel yang tidak diminta tidak diarkibkan dengan itu mengurangkan kekusutan dalam arkib sambil memastikan keperluan pematuhan dipenuhi pada setiap masa.

Ciri-ciri utama:

- Pengarkiban Jangka Panjang yang Selamat & Mematuhi

- Arkib Pusat & Boleh Dicari

- Tiada Sekatan pada Volum Data

- Fungsi Carian Teks Penuh

- Pentadbiran Pengguna Komprehensif

- Fungsi Penjadualan Automatik

- Eksport E-mel Terus Dari Arkib

- Menyokong Semua Protokol E-mel Biasa & Pelanggan/Format Fail

- Keupayaan Perlindungan Spam

Faedah:

Pengarkiban Jangka Panjang yang Selamat & Mematuhi:

Dengan ciri teknologi canggih Mailshelf pro seperti pemusatan, kebolehcarian, perlindungan spam dsb., perniagaan mendapat ketenangan fikiran kerana mengetahui komunikasi perniagaan kritikal mereka disimpan dengan selamat dari semasa ke semasa sambil memenuhi keperluan pematuhan kawal selia.

Arkib Pusat & Boleh Dicari:

Mempunyai arkib carian terpusat menjadikan pencarian maklumat penting menjadi cepat dan mudah menjimatkan masa berharga yang dihabiskan untuk mencari melalui pelbagai sumber.

Tiada Sekatan pada Volum Data:

Perniagaan tidak perlu bimbang tentang kehabisan ruang apabila menggunakan mailshelf pro kerana tiada sekatan pada volum data yang membolehkan mereka menyimpan jumlah data tanpa had dari semasa ke semasa.

Fungsi Carian Teks Penuh:

Mencari melalui volum yang besar menjadi lebih mudah terima kasih kepada fungsi carian teks penuh yang membolehkan pengguna mencari maklumat khusus dengan cepat berdasarkan kata kunci/frasa yang terkandung dalam baris isi/subjek dsb.

Pentadbiran Pengguna Komprehensif:

Pentadbiran pengguna membenarkan pentadbir menetapkan hak pengguna yang sesuai memastikan hanya kakitangan yang diberi kuasa mengakses maklumat sensitif yang terkandung dalam mel yang diarkibkan

Fungsi Penjadualan Automatik:

Fungsi penjadualan automatik menjadikan pengurusan arkib lebih mudah kerana ia membenarkan pentadbir menjadualkan sandaran mengikut keperluan mereka sekali gus mengurangkan campur tangan manual yang diperlukan semasa proses sandaran

Eksport E-mel Terus Dari Arkib:

Mengeksport mel terus daripada arkib menjimatkan masa yang berharga kerana pengguna tidak perlu menyalin/menampal kandungan secara manual antara platform sekali gus meningkatkan tahap produktiviti merentas organisasi

Menyokong Semua Protokol E-mel Biasa/Pelanggan/Format Fail:

Menyokong pelbagai protokol/format fail menjadikan penghijrahan antara platform lancar sekali gus mengurangkan masa henti yang dikaitkan dengan peralihan antara platform

Keupayaan Perlindungan Spam:

Keupayaan perlindungan spam memastikan mel yang tidak diminta tidak diarkibkan dengan itu mengurangkan kekacauan dalam arkib sambil memastikan keperluan pematuhan dipenuhi pada setiap masa.

Kesimpulan:

Kesimpulannya, jika perniagaan mahukan penyelesaian pengarkiban jangka panjang yang mematuhi keselamatan maka mereka harus mempertimbangkan untuk menggunakan mailshelf pro. Dengan ciri teknologi canggihnya seperti pemusatan, kebolehcarian, perlindungan spam dsb., perniagaan mendapat ketenangan kerana mengetahui komunikasi perniagaan kritikal mereka disimpan dengan selamat dari semasa ke semasa sambil memenuhi keperluan pematuhan peraturan. Selain itu, menyokong pelbagai protokol/format fail menjadikan penghijrahan antara platform lancar sekali gus mengurangkan masa henti yang dikaitkan dengan peralihan antara platform.