CubeBox Drive 6.0.0.81

CubeBox Drive: Sistem Pengurusan e-Arkib dan Dokumen Perusahaan Ultimate

Dalam dunia perniagaan yang serba pantas hari ini, mengurus dokumen dan arkib boleh menjadi tugas yang sukar. Dengan jumlah data yang semakin meningkat dijana, adalah penting untuk mempunyai sistem pengurusan dokumen yang boleh dipercayai yang boleh membantu anda menyusun, menyimpan dan mendapatkan semula fail anda dengan cepat dan cekap. CubeBox Drive ialah e-Arkib dan Sistem Pengurusan Dokumen perusahaan yang menawarkan penyelesaian komprehensif untuk semua keperluan pengurusan dokumen anda.

CubeBox Drive direka bentuk untuk menyediakan perniagaan dengan platform yang mudah digunakan untuk mengurus dokumen mereka. Ia telah dibangunkan dengan teknologi terkini untuk memastikan ia memenuhi standard prestasi, keselamatan dan kebolehpercayaan tertinggi. Sama ada anda sedang mencari cara untuk mengurus invois atau kontrak anda atau memerlukan sistem untuk mengarkibkan e-mel anda atau kandungan digital lain, CubeBox Drive telah membantu anda.

Salah satu ciri utama CubeBox Drive ialah keupayaannya untuk mencari kandungan unik dalam dokumen anda. Ini bermakna anda boleh mencari kata kunci atau frasa tertentu tanpa perlu membuka setiap fail secara individu. Ciri ini bukan sahaja menjimatkan masa tetapi juga membantu anda mencari perkara yang anda cari dengan cepat dan mudah.

Satu lagi ciri hebat CubeBox Drive ialah penyepaduannya dengan Dropbox dan Google Drive. Ini bermakna anda boleh menyegerakkan fail anda merentas berbilang platform dengan lancar. Anda tidak lagi perlu risau tentang pemindahan fail secara manual antara sistem yang berbeza kerana CubeBox Drive menguruskan semuanya secara automatik.

CubeBox Drive juga menawarkan ciri keselamatan lanjutan seperti penyulitan semasa rehat dan dalam transit, kawalan akses berdasarkan peranan pengguna, jejak audit, pengesahan dua faktor (2FA), antara lain. Ciri-ciri ini memastikan bahawa data anda kekal selamat sepanjang masa.

Dengan antara muka intuitif CubeBox Drive, pengguna boleh memuat naik dokumen baharu dengan mudah ke dalam sistem menggunakan fungsi drag-and-drop atau dengan memilih fail daripada pemacu tempatan atau akaun storan awan mereka seperti Dropbox atau Google drive.

Perisian ini juga membenarkan pengguna mencipta medan metadata tersuai yang memudahkan mereka mengkategorikan dokumen mereka mengikut kriteria tertentu seperti tarikh dibuat/diubah suai/ditambah/dipadamkan; nama pengarang; nama jabatan; Nama Projek; dll., menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini apabila mencari melalui volum besar data yang disimpan dalam arkib.

Cubebox drive menyediakan perniagaan dengan cara yang cekap untuk mengurus arkib mereka sambil memastikan pematuhan dengan keperluan kawal selia seperti GDPR (Peraturan Perlindungan Data Am) yang mewajibkan syarikat yang mengendalikan maklumat peribadi mesti mengambil langkah yang sewajarnya dalam melindungi maklumat sensitif ini daripada akses tanpa kebenaran oleh pihak ketiga yang mungkin menggunakan maklumat ini berniat jahat terhadap mereka jika mereka boleh mendapatkan akses melalui percubaan penggodaman dsb.,

Kesimpulannya,

Jika anda sedang mencari penyelesaian pengurusan dokumen peringkat perusahaan yang menawarkan ciri lanjutan seperti keupayaan carian kandungan unik bersama-sama dengan penyepaduan yang lancar merentas berbilang platform termasuk Dropbox & Google drive, maka jangan cari lagi daripada Cubbox drive! Dengan antara muka intuitifnya yang digabungkan bersama-sama dengan langkah-langkah keselamatan yang teguh yang direka khusus untuk memastikan data syarikat yang sensitif selamat daripada mengintip - tiada apa-apa lagi di luar sana seperti pemacu Cubbox!