MSD Documents 3.30

MSD Documents ialah pengurus dokumentasi yang berkuasa yang menawarkan dua modul utama untuk membantu profesional, syarikat dan institusi kerajaan mengkatalogkan dokumen dan surat-menyurat mereka. Dengan teknologi pengurusan data canggihnya, MSD Documents membenarkan pengguna mengisih, mengumpulkan dan menapis maklumat mengikut sebarang gabungan medan. Perisian ini merupakan penyelesaian yang ideal bagi mereka yang perlu menguruskan sejumlah besar dokumentasi dengan cara yang teratur dan cekap.

Modul Pengurus Dokumen MSD Documents menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk mengkatalog sebarang jenis dokumen. Pengguna boleh mengaitkan dokumen dengan projek atau pelanggan untuk memudahkan pengambilan kemudian. Modul Pengurus Surat-menyurat membolehkan pengguna membuat katalog dokumen surat-menyurat daripada profesional, syarikat dan institusi kerajaan.

Salah satu ciri utama MSD Documents ialah pengurus data lanjutannya yang membolehkan pengguna mengisih, mengumpulkan dan menapis maklumat mengikut sebarang gabungan medan. Ciri ini memudahkan pengguna mencari maklumat yang mereka perlukan dengan cepat dan cekap. Selain itu, Dokumen MSD menyediakan jumlah laporan berbeza yang tidak terhad yang boleh disimpan dalam format PDF.

Dokumen MSD direka dengan dua tujuan utama: pertama untuk profesional yang memerlukan cara mudah untuk mengkatalogkan semua dokumentasi mereka; kedua bagi syarikat atau institusi kerajaan yang mahukan sistem yang lebih canggih yang boleh mengendalikan tugas pengurusan dokumen yang kompleks.

Untuk profesional yang memerlukan cara mudah untuk mengkatalogkan semua dokumentasi mereka di satu tempat - sama ada kontrak atau invois - Dokumen MSD memudahkan mereka dengan membenarkan mereka menyusun dokumen mengikut projek atau nama pelanggan serta jenis (mis., perjanjian undang-undang). Pengguna juga boleh mengumpulkan dokumen berdasarkan lokasi (cth., pejabat) atau nama pengarang.

Untuk syarikat atau institusi kerajaan yang mencari penyelesaian pengurusan dokumen yang lebih canggih - seperti sistem penomboran automatik - Dokumen MSD telah membantu anda juga! Dengan modul Pengurus Surat-menyurat perisian ini, anda bukan sahaja boleh menjejaki tetapi juga mengkategorikan surat-menyurat anda berdasarkan nama penghantar/penerima serta jenis (cth., surat).

Teknologi canggih MSD Document membolehkan pengisihan/pengumpulan/penapisan maklumat mengikut pelbagai kriteria seperti nama projek/klien/jenis/lokasi/pengarang/tarikh dll. Kemungkinannya tidak berkesudahan!

Satu lagi ciri hebat yang ditawarkan oleh perisian ini ialah pangkalan data lokasi hierarkinya yang membolehkan anda memetakan tempat fail fizikal anda disimpan supaya anda sentiasa tahu di mana semuanya berada pada setiap masa! Contohnya: bangunan/lantai/pejabat/kabinet pemfailan/laci/folder dsb.

Kesimpulannya: Jika anda sedang mencari alat yang berkuasa lagi mesra pengguna yang akan membantu mengurus dokumen penting perniagaan anda, maka jangan cari lagi selain Dokumen MSD! Ia menawarkan segala-galanya daripada alatan organisasi asas seperti pilihan pengelompokan/isih/penapisan sehingga melalui ciri yang lebih kompleks seperti sistem penomboran automatik & pangkalan data lokasi hierarki memastikan tiada apa-apa yang hilang sepanjang perjalanan!