DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Dalam era digital hari ini, adalah mudah untuk mengumpul sejumlah besar data dalam pelbagai bentuk seperti e-mel, PDF, dokumen Word, fail multimedia dan banyak lagi. Cabarannya ialah bagaimana untuk mengatur dan mengurus semua fail ini dengan berkesan. Di sinilah DEVONthink Pro Office untuk Mac berguna.

DEVONthink Pro Office ialah perisian pintar yang bertindak sebagai otak kedua anda dengan menyusun semua fail digital anda ke dalam satu pangkalan data. Ia adalah alat serba boleh yang menyesuaikan diri dengan keperluan peribadi anda dan membantu anda mencari fail tepat yang anda perlukan apabila anda memerlukannya.

Dengan DEVONthink Pro Office, anda boleh menggunakannya sebagai repositori dokumen, kabinet pemfailan atau arkib e-mel anda. Anda juga boleh menggunakannya sebagai penganjur projek atau mengumpul dan menyusun data daripada web untuk kegunaan anda sendiri. Kemungkinannya tidak berkesudahan dengan perisian berkuasa ini.

Salah satu ciri utama Pejabat DEVONthink Pro ialah kecerdasan buatannya yang diperhalusi yang menjadikan pencarian fail tertentu sangat mudah. Anda boleh mencari mengikut kata kunci atau frasa dan juga menyediakan kumpulan pintar yang secara automatik mengkategorikan jenis kandungan yang serupa bersama-sama.

Satu lagi ciri hebat perisian ini ialah keupayaannya untuk mendigitalkan dokumen fizikal menggunakan pengecaman aksara optik (OCR). Ini bermakna anda boleh mengimbas dokumen kertas terus ke DEVONthink Pro Office dan memintanya ditukar kepada teks digital yang boleh dicari.

Pejabat Profesional DEVONthink memperluaskan keupayaan DEVONthink Pro dengan tiga modul tambahan: pengarkiban e-mel gred pro, tangkapan kertas termasuk OCR dan perkongsian web bersepadu (carian sahaja). Dengan ciri tambahan ini, pengguna boleh mengarkibkan e-mel mereka dengan mudah untuk rujukan masa hadapan atau menangkap maklumat penting daripada dokumen fizikal dengan cepat dan cekap.

Modul perkongsian web bersepadu membolehkan pengguna berkongsi pangkalan data mereka dalam talian dengan orang lain sambil mengekalkan kawalan ke atas siapa yang mempunyai akses kepada maklumat apa. Ciri ini menjadikan kerjasama dalam projek lebih mudah kerana semua orang yang terlibat mempunyai akses kepada maklumat yang sama pada setiap masa.

Satu aspek unik DEVONthink Pro Office ialah keupayaannya untuk mengeksport produk siap sebagai tapak web atau dokumen Apple Pages sedia untuk dicetak. Pengguna juga boleh menyalin kandungan terus ke iPod mereka menjadikannya mudah untuk mengambil maklumat penting semasa dalam perjalanan tanpa perlu membawa komputer riba besar atau pemacu keras luaran.

Secara keseluruhannya, jika anda sedang mencari alat yang berkuasa yang akan membantu memastikan semua fail digital anda teratur di satu tempat sambil turut menyediakan keupayaan carian lanjutan, maka tidak perlu mencari DEVONthink Pro Office untuk Mac!