FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill ialah perisian perniagaan berkuasa yang mengautomasikan pencetakan dan penukaran dokumen dan fail imej. Ia direka bentuk untuk memudahkan proses pengurusan dokumen dalam mana-mana persekitaran pejabat, membolehkan pekerja mencetak atau menukar fail dengan mudah.

Dengan FolderMill, pentadbir sistem boleh menentukan 'Folder panas' khas untuk memantau dan menetapkan tindakan yang akan dilakukan pada dokumen dan fail imej baharu. Ini bermakna semua fail masuk diproses secara automatik mengikut peraturan yang telah ditetapkan, tanpa sebarang campur tangan manual diperlukan.

Perisian ini menyokong semua jenis dokumen pejabat yang popular termasuk fail Microsoft Office Word, RTF dan dokumen teks biasa, fail Excel, persembahan PowerPoint, lukisan dan carta Visio, Microsoft Office Publisher dan fail Adobe PDF. Selain daripada format ini, FolderMill juga menyokong pelbagai jenis fail imej seperti imej XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIF TGA TIFF.

Salah satu faedah utama menggunakan FolderMill ialah keupayaannya untuk menukar semua fail masuk ke dalam PDF atau format imej lain dengan usaha yang minimum. Apa yang anda perlu lakukan ialah meletakkan dokumen ke dalam satu folder ('Folder Panas') dan mengeluarkannya dari satu lagi ('Folder Output'). Perisian ini menguruskan segala-galanya - menukar format fail seperti yang diperlukan berdasarkan peraturan anda yang telah ditetapkan.

Untuk mencetak atau menukar dokumen menggunakan FolderMill adalah sangat mudah - hanya letakkannya ke dalam salah satu folder Hot yang ditetapkan. Tidak perlu membuka setiap fail secara individu; sebaliknya anda boleh memilih tindakan yang anda inginkan (cetak atau tukar) bersama-sama dengan mana-mana parameter tambahan yang anda perlukan.

FolderMill menawarkan beberapa kelebihan berbanding sistem pengurusan dokumen tradisional:

1) Automasi: Dengan adanya FolderMill, tidak ada keperluan untuk campur tangan manual semasa memproses dokumen masuk - semuanya berlaku secara automatik berdasarkan peraturan anda yang telah ditetapkan.

2) Penjimatan masa: Dengan mengautomasikan tugas rutin seperti mencetak atau menukar dokumen, anda boleh menjimatkan masa berharga yang jika tidak akan dibelanjakan untuk melaksanakan tugas ini secara manual.

3) Kos efektif: Dengan mengurangkan kos buruh manual yang berkaitan dengan proses pengurusan dokumen, anda boleh menjimatkan wang dari semasa ke semasa.

4) Ketepatan yang dipertingkatkan: Kerana segala-galanya berlaku secara automatik, peluang untuk kesilapan manusia berkurangan semasa memproses dokumen masuk.

5) Peningkatan produktiviti: Dengan adanya proses automatik, pekerja bebas memberi tumpuan kepada tugas yang lebih penting daripada menghabiskan masa mengurus kertas kerja.

Ringkasnya, Foldermill ialah penyelesaian perisian perniagaan yang sangat baik untuk syarikat yang mencari cara yang cekap untuk mengurus proses aliran kerja dokumen mereka. Keupayaan automasinya memudahkan pekerja di semua peringkat dalam organisasi - daripada pentadbir sistem hingga ke pengguna individu - untuk mencetak atau menukar bahan berkaitan kerja penting mereka dengan cepat tanpa perlu risau tentang isu pemformatan atau masalah teknikal lain yang menghalang mereka. Sama ada anda ingin meningkatkan kecekapan dalam aliran kerja jabatan anda sendiri dengan memperkemas tugas berulang seperti mencetak laporan setiap bulan; mengurangkan kos yang berkaitan dengan penggunaan kertas dengan menggunakan digital di mana mungkin; tingkatkan kadar ketepatan merentas pelbagai jabatan terima kasih sebahagian besarnya disebabkan aliran kerja automatik yang menghapuskan faktor ralat manusia sama sekali- maka tidak perlu melihat lebih jauh daripada alat berkuasa ini!