FormDocs 10.5

Perisian Borang Elektronik FormDocs: Penyelesaian Terbaik untuk Keperluan Perniagaan Anda

Dalam dunia perniagaan yang serba pantas hari ini, masa adalah wang. Setiap minit adalah penting, dan setiap tugas perlu diselesaikan dengan cekap dan tepat. Salah satu tugas yang paling memakan masa dalam mana-mana organisasi ialah mengurus borang. Sama ada mengisi borang kertas atau mencipta borang elektronik, ia boleh menjadi proses yang membosankan yang mengambil sumber yang berharga.

Di situlah Perisian Borang Elektronik FormDocs masuk. Perisian berkuasa ini menggantikan Omniform dan menyediakan penyelesaian lengkap untuk membuat, mengisi dan mengurus borang yang anda gunakan dengan mudah dalam perniagaan atau organisasi anda setiap hari.

Dengan FormDocs, walaupun pengguna paling baru boleh mengimbas sebarang borang kertas dan menukarnya kepada borang elektronik yang boleh diisi. Kebanyakan borang dalam Word dan PDF juga boleh ditukar kepada borang FormDocs yang boleh diisi dengan mudah.

Setelah borang anda dibuat, borang yang diisi boleh disimpan sebagai dokumen individu atau dikumpulkan bersama sebagai rekod dalam pangkalan data pengurusan dokumen yang mudah digunakan yang disertakan di mana semua borang boleh disusun, dilayari, disenaraikan dan dicari.

Borang yang disimpan juga boleh dicetak, die-mel, dieksport ke format PDF untuk perkongsian mudah dengan orang lain di luar organisasi anda atau ditandatangani secara digital untuk keselamatan tambahan.

Berbilang pengguna boleh membuka dan berkongsi borang secara serentak melalui rangkaian menjadikan kerjasama lebih mudah berbanding sebelum ini. Dengan hos ciri lanjutan pilihan FormDocs termasuk sistem penjejakan nombor siri yang membolehkan anda menjejaki setiap borang secara individu; penyemakan ejaan; pengiraan automatik; pengesahan kemasukan data; Kesambungan ODBC yang membolehkan anda menyambung dengan pangkalan data lain seperti Microsoft Access atau SQL Server; Skrip VB yang membolehkan anda mengautomasikan tugasan berulang menggunakan bahasa pengaturcaraan Visual Basic; ciri lampiran yang membolehkan anda melampirkan fail seperti imej atau dokumen terus ke dalam borang anda antara lain - tiada had ke atas perkara yang boleh dilakukan oleh perisian ini!

FormDocs adalah berimpak rendah bermakna ia tidak akan memperlahankan sistem komputer anda semasa berjalan dan tidak memerlukan banyak ruang pada cakera keras anda menjadikannya sesuai untuk perniagaan dari semua saiz dari syarikat permulaan kecil hingga syarikat besar! Pentadbiran sifar juga jadi tiada pemasangan yang rumit diperlukan - cuma muat turun perisian dari tapak web kami kemudian pasang & mula menggunakan serta-merta!

Sangat disesuaikan untuk mencipta pelbagai penyelesaian tanpa kertas termasuk penyelesaian untuk penciptaan & sistem pengurusan Invois (cth., Pesanan Pembelian), sistem Permintaan Pembelian (cth., Cadangan), sistem Sebut Harga (cth., Laporan Insiden), sistem Pesanan Perubahan Kejuruteraan ECN antara yang lain - Formdocs telah mendapat segalanya!

Sama ada anda ingin menyelaraskan proses dalam jabatan seperti HR & Finance dengan mengautomasikan proses kertas kerja mereka ATAU melihat cara bagaimana teknologi boleh membantu meningkatkan tahap perkhidmatan pelanggan dengan menyediakan masa tindak balas yang lebih pantas apabila menangani pertanyaan/permintaan pelanggan dll.; perisian ini mempunyai sesuatu yang sesuai tersedia tanpa mengira sektor industri yang mereka beroperasi!

Ciri-ciri utama:

• Antara muka yang mudah digunakan

• Imbas dokumen berasaskan kertas ke dalam format elektronik

• Tukar fail Word/PDF ke dalam format elektronik yang boleh diisi

• Simpan dokumen yang diisi secara individu atau kumpulkan bersama

• Pangkalan data pengurusan dokumen ringkas disertakan

• Cetak/e-mel/eksport/menandatangani dokumen yang disimpan secara digital

• Berbilang pengguna boleh mengakses/berkongsi dokumen yang sama secara serentak melalui rangkaian

• Ciri lanjutan termasuk sistem penjejakan nombor siri yang membenarkan penjejakan setiap borang secara individu;

penyemakan ejaan;

pengiraan automatik;

pengesahan kemasukan data;

Kesambungan ODBC yang membolehkan sambungan dengan pangkalan data lain seperti Microsoft Access atau SQL Server;

Skrip VB yang membolehkan mengautomasikan tugasan berulang menggunakan bahasa pengaturcaraan Visual Basic;

ciri lampiran yang membolehkan melampirkan fail seperti imej/dokumen terus ke dalam borang.

Sangat boleh disesuaikan

Kesimpulan:

Kesimpulannya: Jika anda sedang mencari cara yang cekap untuk mengurus kertas kerja dalam perniagaan/organisasi anda, maka jangan cari lagi daripada Perisian Borang Elektronik Formdocs! Dengan antara muka yang mudah digunakan ditambah dengan ciri-ciri canggih seperti sistem penjejakan nombor siri antara lain yang dinyatakan di atas serta sifatnya yang boleh disesuaikan menjadikan perisian ini pilihan yang sempurna tanpa mengira sama ada beroperasi dalam syarikat permulaan kecil sehingga melalui syarikat besar! Jadi kenapa tunggu? Muat turun sekarang dari tapak web kami hari ini & mula memperkemaskan proses kertas kerja tersebut dengan segera!

Dokumen Borang menyediakan banyak borang dan dokumen perniagaan yang sesuai untuk perniagaan kecil. Di samping itu, elemen reka bentuknya memastikan ia boleh mencipta dokumen untuk sebarang keperluan.

Antara muka program ini adalah sangat mudah untuk dikendalikan, terima kasih kepada tutorial yang sangat baik. Reka letak intuitif memudahkan navigasi antara dokumen yang berbeza, yang membantu memastikan setiap dokumen diisi dengan betul. Dokumen Borang menawarkan koleksi templat dokumen yang mengagumkan, termasuk borang pengambilan sumber manusia, sebut harga projek, borang cukai, pesanan pembelian dan dengan mudah sedozen lagi, semuanya boleh disesuaikan sepenuhnya dan dengan medan berlabel dengan jelas. Operasi mudahnya memberi anda dokumen yang kelihatan profesional yang sedia untuk perniagaan. Aset terbesar Dokumen Borang mungkin adalah penjana nombor siri automatiknya dan keupayaannya untuk menyimpan sehingga 1 juta profil syarikat untuk memudahkan pengisian borang. Ini adalah alat yang hebat untuk perniagaan kecil kerana ia mengendalikan semua aspek perniagaan anda sendiri. Alat reka bentuk Dokumen Borang juga akan mempunyai daya tarikan khusus kepada usahawan dan pemula kerana program ini boleh membina hampir semua bentuk dari awal hingga memenuhi semua keperluan dokumen anda yang berubah dan berkembang.

Dokumen Borang mempunyai tempoh percubaan selama 30 hari. Ia memasang ikon desktop tanpa meminta kebenaran dan meninggalkan folder selepas menyahpasang. Ini ialah program yang mengagumkan yang menjadikan urusan dengan dokumen perniagaan menjadi kurang menakutkan, dan kami mengesyorkannya.