KRYSTAL Capture Studio 2.0

KRYSTAL Capture Studio: Penyelesaian Pengimbasan dan Pengindeksan Terbaik untuk Perniagaan Anda

Dalam dunia perniagaan yang serba pantas hari ini, adalah penting untuk mempunyai sistem pengurusan dokumen yang boleh dipercayai yang boleh membantu anda memperkemas aliran kerja anda dan meningkatkan produktiviti. KRYSTAL Capture Studio ialah satu perisian sedemikian yang boleh membantu anda mencapai matlamat ini. Ia ialah modul pengimbasan dan pengindeksan sistem KRYSTAL DMS, yang merupakan penyelesaian pengurusan dokumen komprehensif yang direka untuk memenuhi keperluan perniagaan dari semua saiz.

Dengan KRYSTAL Capture Studio, anda boleh menangkap sebarang jenis dokumen kertas dengan mudah menggunakan mana-mana pengimbas serasi TWAIN. Teknologi ini membolehkan anda mengimbas dokumen dalam resolusi tinggi, memastikan setiap butiran ditangkap dengan tepat. Setelah diimbas, anda boleh mengklasifikasikan dokumen ke dalam kelas dokumen sedia ada dan mengaitkan sebarang jenis maklumat pada dokumen menggunakan medan indeks.

Ciri pengindeksan membolehkan anda menambah metadata pada dokumen anda, menjadikannya mudah dicari dan boleh diperoleh semula pada masa akan datang. Anda boleh menambah maklumat seperti tajuk, nama pengarang, tarikh dibuat atau diubah suai, kata kunci atau teg dsb., bergantung pada keperluan khusus anda.

Salah satu faedah utama menggunakan KRYSTAL Capture Studio ialah ia menghapuskan keperluan untuk ruang penyimpanan fizikal untuk fail kertas. Dengan perisian ini tersedia, anda tidak lagi memerlukan bilik pemfailan dengan ruang terbuang dan habuk yang berlebihan - semua dokumen anda disimpan secara digital di lokasi selamat yang hanya boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa.

KRYSTAL DMS juga menawarkan ciri keselamatan lanjutan seperti pengesahan pengguna dan mekanisme kawalan akses yang memastikan hanya pengguna yang dibenarkan mempunyai akses kepada data sensitif. Ini menjadikannya penyelesaian yang ideal untuk perniagaan yang berurusan dengan maklumat sulit seperti rekod kewangan atau dokumen undang-undang.

Satu lagi kelebihan menggunakan KRYSTAL Capture Studio ialah kemudahan penggunaannya. Perisian ini mempunyai antara muka intuitif yang memudahkan pengguna yang mempunyai sedikit atau tiada kepakaran teknikal untuk digunakan dengan berkesan. Anda tidak memerlukan latihan yang meluas atau sokongan IT – cuma pasang perisian pada komputer anda dan mula mengimbas!

KRYSTAL DMS juga menawarkan penyepaduan yang lancar dengan aplikasi perniagaan lain seperti sistem ERP atau penyelesaian CRM melalui API (Antaramuka Pengaturcaraan Aplikasi). Ini bermakna data daripada sistem ini boleh diimport secara automatik ke dalam KRYSTAL DMS tanpa campur tangan manual – menjimatkan masa dan mengurangkan ralat.

Selain fungsi terasnya sebagai alat pengimbasan dan pengindeksan, KRYSTAL Capture Studio juga menawarkan beberapa ciri lanjutan yang direka khusus untuk perniagaan:

1) Pengecaman Aksara Optik (OCR): Teknologi OCR membolehkan pengecaman teks daripada imej yang diimbas supaya ia boleh dicari dalam beberapa saat selepas diindeks.

2) Pengecaman Kod Bar: Pengecaman kod bar membantu mengautomasikan pengelasan dengan membaca kod bar pada halaman yang diimbas.

3) Carian Teks Penuh: Carian teks penuh membolehkan carian dalam kandungan dan bukannya metadata sahaja.

4) Kawalan Versi: Kawalan versi memastikan versi yang betul apabila berbilang versi wujud.

5) Automasi Aliran Kerja: Automasi aliran kerja memperkemas proses dengan mengautomasikan tugas seperti kelulusan berdasarkan set peraturan yang telah ditetapkan.

Kesimpulan:

Secara keseluruhan, studio tangkapan KRYSYTL menyediakan cara yang cekap untuk perniagaan yang menantikan transformasi digital. Keupayaannya  mengimbas, mengindeks, mengelaskan, menyimpan dengan selamat dan mendapatkan salinan digital menjadikannya menonjol dalam kalangan pesaing lain. Antara muka yang mudah digunakan ditambah dengan ciri lanjutan seperti OCR, pengecaman kod bar, carian teks penuh dan lain-lain menjadikan KRYSYTL capture studio penyelesaian kedai sehenti  untuk semua jenis keperluan perniagaan. Jadi, jika anda mahukan proses pendigitalan tanpa kerumitan maka studio tangkapan KRYSYTL harus dipertimbangkan!