GFI Archiver 12.1

GFI Archiver: Penyelesaian Pengarkiban E-mel Terbaik untuk Perniagaan

Dalam persekitaran perniagaan yang serba pantas hari ini, e-mel telah menjadi mod komunikasi utama. Ia digunakan untuk bertukar-tukar maklumat kritikal, membuat keputusan penting dan menjejaki pelbagai tugas. Walau bagaimanapun, dengan peningkatan jumlah e-mel yang dihantar dan diterima setiap hari, mengurusnya telah menjadi tugas yang sukar untuk perniagaan. Di sinilah GFI Archiver masuk.

GFI Archiver ialah penyelesaian pengarkiban yang memenangi anugerah yang membantu perniagaan mengekalkan arkib mudah diakses semua surat-menyurat e-mel korporat, entri kalendar dan fail. Ia juga membantu meningkatkan prestasi pelayan mel dengan ketara dengan menyimpan e-mel lama dalam pangkalan data berasingan.

Peraturan pematuhan dan eDiscovery sentiasa berkembang, dan GFI Archiver boleh membantu anda menangani peraturan ketat ini melalui dasar pengekalan datanya. Semua item yang disimpan dalam GFI Archiver boleh diakses dengan mudah melalui Outlook, menggunakan pelayar web atau melalui mana-mana peranti yang didayakan IMAP termasuk iPhone atau Android.

Salah satu ciri utama yang membezakan GFI Archiver daripada penyelesaian pengarkiban lain ialah penyepaduan rapatnya dengan Outlook. Tidak seperti penyelesaian lain yang menggunakan fail stub untuk menjimatkan ruang pada pelayan, GFI Archiver mengelakkan amalan ini sama sekali yang menjimatkan lebih banyak ruang dan meningkatkan lagi prestasi pelayan.

Terima kasih kepada penyepaduan terkini dengan GFI FaxMaker, kini anda juga boleh mencari arkib e-mel anda secara khusus untuk mesej faks yang menjadikan proses carian dan dapatkan lebih mudah berbanding sebelum ini.

Dengan pengurusan fungsi pengauditan GFI Archiver boleh mengakses mana-mana e-mel yang diminta untuk tujuan eDiscovery atau pematuhan e-mel dan menjamin bahawa e-mel ini tidak diusik.

GFI Archiver juga membantu perniagaan memanfaatkan sepenuhnya maklumat syarikat mereka yang disimpan di kedai e-mel mereka dengan memasukkan laporan MailInsights sebagai sebahagian daripada penyelesaian pengurusan e-melnya. Laporan MailInsights boleh membantu anda mengenal pasti kemungkinan pelanggaran keselamatan risiko undang-undang dan isu produktiviti dengan mengekstrak data penting daripada arkib e-mel anda membolehkan anda menumpukan pada kekuatan anda sambil menyerlahkan titik lemah dalam syarikat anda.

Ciri-ciri utama:

- Arkib mudah diakses: Semua item yang disimpan dalam pemanah GFI boleh diakses dengan mudah melalui Outlook menggunakan pelayar web atau melalui mana-mana peranti yang didayakan IMAP.

- Prestasi pelayan mel yang dipertingkatkan: Menyimpan e-mel lama secara berasingan meningkatkan prestasi pelayan mel.

- Peraturan Pematuhan & eDiscovery: Menangani peraturan ketat melalui dasar pengekalan data.

- Penyepaduan dengan Outlook: Mengelakkan penggunaan fail rintisan menjimatkan lebih banyak ruang & meningkatkan prestasi pelayan.

- Mesej faks yang boleh dicari: Penyepaduan terkini membolehkan carian khusus untuk mesej faks yang menjadikan pencarian lebih mudah berbanding sebelum ini.

- Fungsi pengauditan: Pengurusan boleh mengakses e-mel yang diminta memastikan ia tidak diganggu.

- Laporan MailInsights: Kenal pasti kemungkinan pelanggaran keselamatan risiko undang-undang & isu produktiviti dengan mengekstrak data utama daripada arkib anda.

Faedah:

1) Arkib Mudah Dicapai:

Dengan semua item yang disimpan di satu tempat, ia menjadi mudah untuk mengaksesnya apabila diperlukan tanpa perlu melalui berbilang folder atau pelayan yang menjimatkan masa & usaha sambil meningkatkan kecekapan di tempat kerja

2) Peningkatan Prestasi Pelayan:

Menyimpan mel lama secara berasingan mengurangkan beban pada pelayan dengan itu meningkatkan prestasi sistem keseluruhan yang membawa kepada masa tindak balas yang lebih pantas apabila mengakses mel

3) Peraturan Pematuhan & eDiscovery:

Menangani keperluan pematuhan yang ketat menjadi mudah kerana semua mel disimpan mengikut dasar yang ditetapkan memastikan tiada pelanggaran berlaku yang membawa kepada penalti/denda dll

4) Integrasi Dengan Outlook:

Mengelakkan penggunaan fail stub memastikan lebih banyak ruang storan tersedia pada pelayan yang membawa kepada kecekapan sistem yang lebih baik sambil mengurangkan kos yang berkaitan dengan pembelian/naik taraf perkakasan tambahan dsb.

5) Mesej Faks Boleh Dicari:

Penyepaduan terkini membolehkan carian khusus untuk mesej faks menjadikan pencarian lebih mudah berbanding sebelum ini sekali gus menjimatkan masa/usaha yang dibelanjakan untuk mencari dokumen tertentu

6) Fungsi Pengauditan:

Pihak pengurusan boleh mengakses mel yang diminta memastikan ia tidak diganggu sekali gus mengekalkan integriti/ketepatan dalam rekod organisasi

7) Laporan Mail Insights:

Kenal pasti kemungkinan pelanggaran keselamatan risiko undang-undang & isu produktiviti dengan mengekstrak data utama daripada arkib menjadikan organisasi mempunyai kekuatan fokus bebas sambil menyerlahkan titik lemah dalam operasi syarikat

Kesimpulan:

Kesimpulannya, GFi archer menyediakan penyelesaian komprehensif menangani keperluan berkaitan menguruskan komunikasi korporat dalam jumlah besar seperti E-mel, Entri Kalendar, Fail dll. Ia menawarkan beberapa faedah seperti kecekapan sistem yang dipertingkatkan, pematuhan pematuhan, kebolehcapaian mudah bersama-sama ciri-ciri canggih seperti mesej faks yang boleh dicari, Pengauditan Laporan Cerapan Kefungsian&Mel. Oleh itu, ia membuktikan organisasi aset berharga yang sedang memperkemaskan proses komunikasi mereka sambil mengekalkan ketepatan/integriti standard yang tinggi merentas pelbagai jabatan/fungsi