DICS Documented Information Control System 7.0

Sistem Kawalan Maklumat Berdokumen DICS ialah perisian perniagaan berkuasa yang direka untuk membantu syarikat menguruskan proses kawalan maklumat yang didokumenkan mereka. Dengan DICS, perniagaan boleh memenuhi piawaian kawalan maklumat berdokumen antarabangsa dengan mudah seperti ISO 9001, 14001 dan 18001.

DICS direka khusus untuk kualiti, Kesihatan dan Keselamatan atau profesional Alam Sekitar yang bertanggungjawab untuk mengeluarkan, mengemas kini dan mengalih keluar maklumat yang didokumenkan. Objektif utama perisian ini adalah untuk menjadikan pengurusan maklumat yang didokumenkan syarikat lebih mudah, kurang birokrasi dan lebih cekap.

Dengan DICS, syarikat boleh menguruskan keseluruhan proses maklumat yang didokumenkan mereka daripada semakan awal/pengesahan dan pengeluaran sehingga tanda terima pengakuan dan sebarang pindaan, kemas kini atau permintaan pengeluaran berikutnya. Pendekatan komprehensif ini memastikan semua aspek dokumentasi syarikat anda diuruskan dengan berkesan.

Salah satu faedah utama menggunakan DICS ialah ia membolehkan perniagaan menyelaraskan proses dokumentasi mereka. Dengan mengautomasikan banyak tugas yang berkaitan dengan pengurusan dokumen seperti kitaran semakan dan aliran kerja kelulusan, DICS membantu mengurangkan overhed pentadbiran sambil memastikan pematuhan dengan piawaian industri.

Satu lagi ciri penting DICS ialah keupayaannya untuk memberikan keterlihatan masa nyata ke dalam status dokumentasi syarikat anda. Dengan papan pemuka boleh disesuaikan yang memaparkan metrik utama seperti status dokumen mengikut jabatan atau lokasi, anda boleh mengenal pasti kawasan yang memerlukan penambahbaikan dengan cepat.

Sebagai tambahan kepada fungsi terasnya untuk mengurus dokumen mengikut piawaian antarabangsa seperti ISO 9001/14001/18001 dsb., DICS juga menawarkan pelbagai ciri lanjutan yang meningkatkan lagi keupayaannya:

- Kawalan Versi: Jejaki semua perubahan yang dibuat pada dokumen dari semasa ke semasa.

- Jejak Audit: Jejaki siapa yang telah mengakses setiap dokumen bersama-sama dengan sebarang perubahan yang dibuat.

- Fungsi Carian: Cari dokumen khusus dengan pantas berdasarkan kata kunci atau kriteria lain.

- Alat Kerjasama: Benarkan berbilang pengguna bekerja pada dokumen secara serentak sambil mengekalkan kawalan versi.

- Keupayaan Pelaporan: Hasilkan laporan tersuai berdasarkan pelbagai kriteria seperti status dokumen mengikut jabatan/lokasi dsb.

Secara keseluruhannya, jika anda sedang mencari penyelesaian yang komprehensif untuk mengurus maklumat terdokumentasi syarikat anda mengikut piawaian antarabangsa seperti ISO 9001/14001/18001 dsb., maka jangan cari lagi daripada Sistem Kawalan Maklumat Berdokumen DICS!