AutoDoc 1.0 build 169

AutoDoc: Penyelesaian Terbaik untuk Pengurusan Dokumen

Dalam dunia perniagaan yang serba pantas hari ini, mengurus dokumen boleh menjadi tugas yang sukar. Daripada pencetakan dan faks kepada e-mel dan pengarkiban, ia boleh mengambil banyak masa dan sumber. Di situlah AutoDoc masuk - penyelesaian muktamad untuk pengurusan dokumen.

AutoDoc ialah alat perisian berkuasa yang membolehkan anda menghantar e-mel (PDF dan HTML), faks (TIF) dan menyimpan (PDF) dokumen bercetak tepat seperti yang dipaparkan pada cetakan, termasuk kepala surat. Dengan ciri teks berkod warna (putih), anda boleh menghalakan dokumen ke faks, e-mel atau fail secara bijak dengan mudah.

Sama ada anda berurusan dengan sistem perakaunan, komunikasi pemasaran atau aplikasi CRM, AutoDoc memudahkan proses pengurusan dokumen anda dengan menghapuskan keperluan untuk mengimbas dokumen untuk e-mel dan mengarkibkan atau menunggu di mesin faks.

Ciri Utama AutoDoc

1. Pemasangan/Tatarajah yang Dipermudahkan

Dengan versi 1.0 binaan AutoDoc 169, pemasangan/konfigurasi telah dipermudahkan dengan ketara. Anda tidak perlu lagi bimbang tentang prosedur persediaan yang rumit - cuma pasang pada sistem anda dan mula menggunakannya dengan segera!

2. Pencetus Boleh Laksana selepas Diproses

Satu lagi ciri hebat AutoDoc ialah keupayaannya untuk mencetuskan boleh laku selepas memproses dokumen. Ini bermakna anda boleh mengautomasikan tugas tertentu seperti menghantar pemberitahuan e-mel atau mengemas kini rekod pangkalan data sebaik sahaja dokumen telah diproses.

3. Halaman Muka Depan Faks Dinamik

AutoDoc juga termasuk keupayaan untuk mencipta halaman muka depan faks secara dinamik untuk dokumen anda yang diproses. Ini bermakna anda tidak perlu membuang masa membuat halaman muka depan secara manual - biarkan AutoDoc melakukannya untuk anda!

4. Badan E-mel HTML

Selain halaman muka depan faks dinamik, AutoDoc juga membenarkan anda mencipta badan e-mel HTML untuk dokumen anda yang diproses secara automatik.

5. Penghalaan Pintar

Dengan ciri teks berkod warnanya, AutoDoc menghalakan dokumen anda secara bijak berdasarkan kandungannya - sama ada ia perlu dihantar melalui e-mel atau difakskan terus dari komputer anda.

6. Sokongan Percetakan PDF

AutoDoc menyokong percetakan PDF yang memastikan semua bahan bercetak disimpan dalam format berkualiti tinggi tanpa kehilangan kualiti semasa penghantaran.

7. Sokongan Kepala Surat

Satu ciri unik Autodoc ialah sokongannya untuk kepala surat yang memastikan semua bahan bercetak mengekalkan pemformatan asalnya walaupun dihantar melalui e-mel atau saluran digital lain.

Faedah Menggunakan Auto Doc

1. Menjimatkan Masa

Dengan mengautomasikan banyak aspek pengurusan dokumen seperti pengimbasan, e-mel, faks dan lain-lain, Autodoc menjimatkan masa yang berharga membolehkan pengguna menumpukan lebih pada aktiviti perniagaan teras.

2. Kos-Efektif

Autodoc menghapuskan keperluan untuk perkakasan mahal seperti pengimbas, mesin faks dsb., mengurangkan kos keseluruhan yang berkaitan dengan kaedah tradisional.

3. Peningkatan Kecekapan

Dengan memperkemas proses yang berkaitan dengan pengurusan dokumen, Autodoc meningkatkan kecekapan dalam organisasi yang memimpin produktiviti yang lebih baik.

4. Keselamatan yang Dipertingkatkan

Autodoc menyediakan pilihan storan selamat memastikan maklumat sensitif kekal sulit semasa dihantar melalui pelbagai saluran.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, Autodoc ialah alat penting dalam era digital hari ini di mana perniagaan mencari penyelesaian automasi lebih daripada sebelumnya. Ciri-cirinya seperti penghalaan pintar, penciptaan halaman muka depan yang dinamik bersama-sama dengan kepala surat sokongan menjadikannya menonjol daripada alatan lain yang serupa yang tersedia di pasaran hari ini.

Jadi, jika anda tidak sabar-sabar untuk meningkatkan kecekapan dalam organisasi sambil menjimatkan masa & wang yang berharga, maka jangan cari lagi daripada Autodoc!